Unterschiede

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public:thunderbird [2016/02/23 13:42] – Zertifikatsinstallation an den Anfang gestellt - und einige kleine Änderungen jankow@datenkollektiv.netpublic:thunderbird [2023/09/11 13:10] (aktuell) – [Manuelles Einbinden von Kalendern] jankow@datenkollektiv.net
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 ====== Nutzung des Thunderbird E-Mail Programms ====== ====== Nutzung des Thunderbird E-Mail Programms ======
  
-Eine ausführliche Dokumentation findet sich auch bei [[https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Dokumentation|thunderbird-mail.de]]. Wenn hier etwas fehlen sollte, lohnt der Blick dorthin. +Eine ausführliche Dokumentation von Thunderbird((in der Linux-Distribution "Debian" heißt das Programm nicht Thunderbird sondern Icedove - ist aber ansonsten das gleiche Programm.)) findet sich auch bei [[https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Dokumentation|thunderbird-mail.de]]. Wenn hier etwas fehlen sollte, lohnt der Blick dorthin.
-===== Datenkollektiv Zertifikat einrichten ===== +
- +
-Als erstes sollte das [[:public:die_sache_mit_den_zertifikaten|Datenkollektiv Wurzelzertifikat]] installiert werden, damit Thunderbird dem Zertifikat für die verschlüsselte Verbindung vertraut. Andernfalls kommt bei jedem Abruf der E-Mails eine Zertifikatswarnung, weil das E-Mail-Programm das Zertifikat nicht kennt. +
- +
-Dazu folgenden Link mit der rechten Maustaste anklicken und "Ziel Speichern unter" wählen und die Datei an einen Ort auf deinem Computer speichern. +
- +
-  * https://www.datenkollektiv.net/dkn_root_ca.crt +
- +
-Im Thunderbird E-Mail Programm auf -> Extras -> Einstellungen gehen und hier unter -> Erweitert den Reiter -> Zertifikate wählen. (auf anderen Betriebssystemen findet sich das auch unter -> Bearbeiten -> Einstellungen) +
- +
-{{ :public:wurzelzertifikat_thunderbird1.png?250 |}} +
- +
-Im folgenden Fenster bei "Zertifizierungsstellen" -> "Importieren" wählen. +
- +
-{{ :public:wurzelzertifikat_thunderbird2.png?250 |}} +
- +
-Und die vorher gespeicherte Datei auswählen. Jetzt sollte dein Email-Programm unsere Zertifizierungsstelle kennen und keine Zertifikatswarnungen mehr ausgeben. +
- +
-<WRAP center round box> +
-So lange das nicht installiert ist, wird Thunderbird eine Zertifikatswarnung ausgeben: +
- +
-{{ :public:thunderbird_sicherheits-ausnahmeregel.png?300 |}} +
- +
-Anstatt hier den Fingerprint zu überprüfen und eine Ausnahmeregel hinzuzufügen, sollte besser das Wurzelzertifikat installiert werden, damit allen von uns für unsere Server ausgestellten Zertifikate vertraut wird. Ansonsten kann auch der Fingerprint des Server-Zertifikates mit dem auf [[https://www.datenkollektiv.net/zertifikate|dieser Seite]] verglichen werden. +
- +
-In Thunderbird kann es zu Problemen kommen, wenn neben dem installierten Wurzelzertifikat zusätzliche "Sicherheits-Ausnahmeregeln" für den gleichen Server eingerichtet sind. Manche Thunderbird-Versionen verweigern ohne aussagekräftige Fehlermeldung die Verbindung. +
- +
-Also bitte nur ein Zertifikat für den Server installieren. Sollte das Zertifikat verändert werden, muss die "alte Version" unter -> Einstellungen -> Erweitert -> Zertifikate. Dann unter -> Zertifizierungsstellen die, die sich auf datenkollektiv.net oder notraces.net beziehen, löschen. +
- +
-{{ :public:thunderbird_zertifikat_loeschen.png?350 |}} +
-</WRAP>+
  
 ===== Für einen Datenkollektiv E-Mail Account einrichten ===== ===== Für einen Datenkollektiv E-Mail Account einrichten =====
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   * Wenn noch kein Account eingerichtet wurde und das Programm zum ersten Mal startet, erscheint gleich der Dialog zum Einrichten der E-Mail-Adresse.   * Wenn noch kein Account eingerichtet wurde und das Programm zum ersten Mal startet, erscheint gleich der Dialog zum Einrichten der E-Mail-Adresse.
  
-Schritt 1:+**Schritt 1: Neues Konto erstellen** 
 + 
 +Als erstes muss der Dialog für ein neues Konto aufgerufen werden: Unter "Neues Konto erstellen" -> "E-Mail" wählen: 
 {{ :public:icedove_start1.png?350 |}} {{ :public:icedove_start1.png?350 |}}
  
-Schritt 2:+**Schritt 2: Dialog für neue E-Mail-Adresse überspringen**
  
 Beim folgenden Dialog muss "Überspringen und meine existierende E-Mail-Adresse verwenden" gewählt werden: Beim folgenden Dialog muss "Überspringen und meine existierende E-Mail-Adresse verwenden" gewählt werden:
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 {{ :public:icedove_start2.png?350 |}} {{ :public:icedove_start2.png?350 |}}
  
-Schritt 3:+**Schritt 3: Kontendaten eingeben** 
 + 
 +In diesem Schritt müssen ein Name (kann frei gewählt werden, erscheint als Absender der E-Mail zusätzlich zur E-Mail-Adresse), die E-Mail-Adresse (die primäre, kein Alias) und das Passwort eingegeben werden: 
 {{ :public:konto_einrichten_1.png?350 |}} {{ :public:konto_einrichten_1.png?350 |}}
 (zum Vergrößern auf das Bild klicken) (zum Vergrößern auf das Bild klicken)
  
-Schritt 4:+Anchließend auf "Weiter" klicken. 
 + 
 +**Schritt 4: Konteneinstellungen testen** 
 {{ :public:konto_einrichten2.png?350 |}} {{ :public:konto_einrichten2.png?350 |}}
-(zum Vergrößern auf das Bild klicken) 
  
 Dann auf "Erneut testen" klicken, und Thunderbird sollte Port und Protokkoll automatisch erkennen. Dann auf "Erneut testen" klicken, und Thunderbird sollte Port und Protokkoll automatisch erkennen.
 +
 +**Schritt 5: Fertig**
 +
 +Jetzt muss nur noch auf Fertig geklickt werden - und wenn alles geklappt hat, sollte das Konto jetzt in Thunderbird konfiguriert sein.
  
 {{ :public:konto_einrichten3.png?350 |}} {{ :public:konto_einrichten3.png?350 |}}
-(zum Vergrößern auf das Bild klicken) 
  
 ===== Konteneinstellungen ändern ===== ===== Konteneinstellungen ändern =====
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 Alternativ können Ordnerfreigaben aber auch über das [[roundcube#ordner_gemeinsam_nutzen|Roundcube Webinterface]] vorgenommen werden. Alternativ können Ordnerfreigaben aber auch über das [[roundcube#ordner_gemeinsam_nutzen|Roundcube Webinterface]] vorgenommen werden.
  
 +===== Identitäten einrichten =====
 +
 +Will man in Thunderbird vom gleichen E-Mail-Konto aus - aber mit unterschiedlichen Absenderadressen aus schreiben, kann man zusätzliche Identitäten einrichten. Das ist insbesondere dann nötig, wenn man z.B. [[https://wiki.datenkollektiv.net/public/kolab/kolab-webadmin#gemeinschaftsordner|Gemeinschaftsordner]] oder Vertretungen in Kolab nutzt.
 +
 +Damit man mit einer anderen E-Mail-Adresse als der Haupt-E-Mail-Adresse des Accounts E-Mails verschicken kann, muss diese entweder ein "Alias" sein - oder man muss für die Adresse vertretungsberechtigt sein (siehe: [[https://wiki.datenkollektiv.net/public/kolab/kolab-webadmin#geteilte_ordner_und_ressourcen_verwalten]] > Deligierte).
 +
 +** Anlegen einer neuen Identität **
 +
 +Zum Anlegen einer neuen Identität wird in den Kontoeinstellungen die Übersicht des Kontos aufgerufen:
 +
 +{{ :public:thunderbird_identities_01.png?600 |}}
 +
 +-> ganz unten "Weitere Identintitäten"
 +
 +{{ :public:thunderbird_identities_01.png?400 |}}
 +
 +-> Hinzufügen
 ===== Kalender und Kontakte synchronisieren ===== ===== Kalender und Kontakte synchronisieren =====
  
 ==== Installation der notwendigen Plugins ==== ==== Installation der notwendigen Plugins ====
  
-==== Abfrage des globalen Adressbuchs (nur Inhaber von Organisations-Groupware-Accounts ====+Sollen Kalender und Adressbücher (das bezieht sich nur auf die CardDav-Adressbücher, die auch im Roundcube-Webinterface zu sehen sind - nicht auf das globale Adressbuch) in Thunderbird eingebunden werden (synchronisiert) werden, sind noch folgende Add-Ons (Erweiterungen nötig): 
 + 
 +  * für Kalender: Kein Plugin notwenidg. Thunderbird hat eine automatische Unterstützung für Kalender. 
 +  * Für das automatische Einbinden von Kalendern und Adressbüchern: 
 +    * [[https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/tbsync/|TbSYnc]] 
 +    * [[https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/dav-4-tbsync/|Provider für CalDAV & CardDAV]] 
 + 
 +Diese Plugins müssen heruntergeladen und in Thunderbird werden. ([[https://support.mozilla.org/de/kb/add-ons-faq#w_wie-installiere-ich-ein-add-on|Hinweise zur Installation]]) 
 + 
 +==== Automatisches Einbinden von Kalendern ==== 
 + 
 +Mit den beiden Thunderbird-Plugins: 
 + 
 +  * [[https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/tbsync/|TbSync]] 
 +  * [[https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/dav-4-tbsync/|Provider für CalDAV & CardDAV]] 
 + 
 +Funktioniert jetzt auch ein automatisches Erkennen der Kalender/Aufgaben/Kontakte-Ressourcen und erübrigt das etwas mühsame manuelle Einbinden der Kalender. 
 + 
 +Als Basis-URL muss hier: https://webmail.datenkollektiv.net/iRony eingegeben werden. 
 + 
 +Folgende Bildstrecke zeigt, wie die Einrichtung funktioniert: 
 + 
 +{{ :public:caldav_tbsync_01.png?400 |}} 
 +{{ :public:caldav_tbsync_02.png?400 |}} 
 +{{ :public:caldav_tbsync_03.png?400 |}} 
 +{{ :public:caldav_tbsync_04.png?400 |}} 
 +{{ :public:caldav_tbsync_05.png?400 |}} 
 + 
 +==== Manuelles Einbinden von Kalendern ==== 
 + 
 +Thunderbird hat eine eingebaute Kalenderfunktion: Diese kann unter -> Termine und Aufgaben aktiviert werden. 
 + 
 +Um einen Kolab Kalender nun einzubinden, müssen folgende Schritte durchgeführt werden: 
 + 
 +  - Kalender-Ansicht aufrufen 
 +  - einen neuen Kalender hinzufügen mit -> Datei -> Neu -> Calender (oder alternativ in die Kalenderliste rechts klicken und aus dem Kontextmenü "Neuer Kalender" wählen. 
 +  - Im nachfolgenden Dialog "Im Netzwerk (o.ä.)" wählen und -> weiter 
 +  - Im nächsten Dialog "CalDav" auswählen und unter "Ort" oder "Location" die URL des Kalenders eintragen. Diese findet sich in der [[https://wiki.datenkollektiv.net/public/kalender_synchronisieren#kalender_mit_caldav_synchronisieren|Kalenderansicht des Roundcube Webinterfaces]]. -> Weiter 
 +  - Im nächsten Dialog können nun ein Name und eine Farbe für den Kalender vergeben werden und die E-Mail-Adresse, die mit dem Kalender verknüpft werden soll (wichtig für Einladungen zu Terminen) ausgewählt werden. -> Fertig 
 + 
 +<WRAP center round tip 60%> 
 +**Ein Hinweis beim Einbinden von mehreren Kalendern aus unterschiedlichen Domains oder aber mehreren Kalendern verschiedener Accounts einer Domain in Thunderbird:** 
 + 
 +Sollen Kalender aus unterschiedlichen Domains (z.B. notraces.net und spurenlos.net)  oder aber verschiedener Accounts einer Domain eingebunden werden, muß folgende Einstellung auf 'true' gesetzt werden: 
 + 
 +'Einstellungen' > 'Erweitert' > 'Konfiguration bearbeiten' > Warnmeldung (Ich werde vorsichtig sein, versprochen!) bestätigen > die Einstellung 'calendar.network.multirealm' von 'false' auf 'true' stellen > Thunderbird neustarten > die entsprechenden Accountnamen und Passworte eingeben > fertig :) 
 + 
 +[[https://stijn.tintel.eu/blog/2015/09/03/thunderbird-lightning-and-multiple-caldav-accounts-on-the-same-server|hier]] gefunden 
 +</WRAP> 
 + 
 +==== Einbinden von Adressbüchern ==== 
 + 
 +Wir empfehlen das oben beschriebene Vorgehen mit TbSync und Provider für CalDAV & CardDAV und nicht mehr das früher hier beschriebene Vorgehen mit dem [[public:kalender_synchronisieren|Sogo-Connector]] 
 + 
 +==== Abfrage des globalen Adressbuchs (nur Inhaber von Organisations-Groupware-Accounts) ==== 
 + 
 +Wer über einen Organisations-Groupware-Account verfügt, kann das globale Adressbuch der Organisation ebenfalls in Thunderbird verfügbar machen: 
 +  - Adressbuch öffnen ("Extras"--> "Adressbuch" bzw. CTRL+Shift+B) 
 +  - Verzeichnis einbinden: "Datei" --> "Neu" --> "LDAP-Verzeichnis" 
 +  -  
 +{{ ::thunderbird-ldap-verzeichnisserver_bearbeiten.png?450 |}} 
 + 
 +  * Serveradresse ist immer "ldap.dknuser.de" 
 +  * Basis-DN ist Domainabhängig nach dem Schema: dc=erste-Domainkomponente,dc=zweite-Domainkomponente (Domainkomponente: jeder durch Punkte getrennte bestandtteil. Bei example.org also 1. "exampel" und 2. "org) 
 +  * Port-Nummter: immer 636 
 +  * Bind-DN: hier User spezifisch 
 + 
 +Hier ist der Name des Adressbuches frei wählbar, die Felder Base-DN und Bind-DN müssen entsprechend des eigenen Domainnamens und der eigenen UID angepasst werden. Der DN für eine Subdomain sub.example.org würde dabei so eingetragen: dc=sub,dc=example,dc=org  
 + 
 +Zwischen den einzelnen Betsandteilen der DN dürfen nur Kommata stehen - keine Leerzeichen!  
 + 
 +Die UIDs (eindeutige Nutzerkennungen) sind nach einem bestimmten Schema aufgebaut. Dieses Schema kann je nach Voreinstellung für die Domain unterschiedlich sein, z.B. UID="Rufname_ersterBuchstabeFamilienname" oder auch UID="Familienname". Kennt man die eigene UID nicht, so logge man sich im [[https://admin.datenkollektiv.net/kolab-webadmin|Kolab-Admininterface]] ein - dort findet sich die UID unter dem Menüpunkt "Einstellungen", Reiter "System". Im Gegensatz zum Paßwort kann diese Kennung nicht geändert werden. 
 + 
 +{{ ::kolab_web_admin_panel_-_uid.png?450 |}} 
 + 
 +Ist das entsprechende Adressbuch konfiguriert wird erstmal nichts angezeigt, wenn man das Adressbuch auswählt. Erst eine konkrete Abfrage bringt Resultate. Dazu ist die Eingabe des zur UID gehörigen Paßwortes notwendig. 
 + 
 +=== Adressauswahl aus Ldap-Adressbuch beim Verfassen nutzen === 
 + 
 +Damit die Adressen aus dem Ldap-Adressbuch auch beim Verfassen neuer E-Mails zur Verfügung stehen, ist noch ein weiterer Schritt nötig. Unter -> Bearbeiten (oder Extras) -> Einstellungen im Bereich "Verfassen" und hier im Reiter "Adressieren" muss noch das Ldap-Adressbuch ausgewählt werden (Häkchen setzen und ein Adressbuch auswählen). Sollten mehrere Ldap-Adressbücher konfiguriert sein, lässt sich immer nur eines gleichzeitig auswählen. 
 + 
 +{{ :public:thunderbird-ldap_autocomplete.png?500 |}}
  
-Wer über einen Organisations-Groupware-Account verfügt, kann das globale Adressbuch der Organisation ebenfalls in Thunderbird verfügbar machen. 
  
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 +----
  
 +Früher war die installation unseres [[public:die_sache_mit_den_zertifikaten|Wurzelzertifikats]] zur Nutzung von Thunderbird nötig. Das ist nun obsolet.