Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- public:roundcube [2021/11/24 15:08] – [Abwesenheitsbenachrichtigungen] jankow@datenkollektiv.net
+++ public:roundcube [2025/01/31 15:15] (aktuell) – [E-Mails filtern und Urlaubs-/Abwesenheitsbenachrichtigungen konfigurieren] ungewitter
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   * [[kalender_synchronisieren|Kalender und Kontakte synchronisieren]]
-===== E-Mails filtern und Urlaubs-/Abwesenheitsbenachrichtigungen konfigurieren =====
+===== E-Mails filtern und Urlaubs- Abwesenheitsbenachrichtigungen konfigurieren =====
 ==== Filter ====
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 {{ :public:roundcube_weiterleitung_01.png?600 |}}
-==== Filter und Abwesenheitsbenachrichtigungen ====
+==== Urlaubsbenachrichtigungen konfigurieren ====
-**Filter**
-Über Filter können auch automatische Benachrichtigungen im Roundcube-Webinterface einrichten, z.B.  für Abwesenheitsbenachrichtigungen.
+Im Webclient stellt der Menüpunkt in den Einstellungen "**Abwesenheit**" eine einfache und intuitive Konfigurationsmöglichkeit für Urlaubs- oder Abwesenheitsbenachrichtigungen zur Verfügung:
-Das funktioniert, wenn ein paar Punkte beachtet werden.
+{{ :public:roundcube_urlaub1.png?200 |}}
-  * -> unter Einstellungen -> Filter einen neuen Filter (z.B. im Filtersatz Roundcube, s.o.) einrichten:
+Hier unter "**Erweiterte Einstellungen**" können auch die Aliase entsprechend konfiguriert werden.
+:!: Es werden hier ggf. Auch Mailadressen Dritter angezeigt, in deren Namen man Mails versenden kann. Für diese können jedoch prinzipbedingt keine Abwesenheitsbenachrichtigungen versandt werden!
-  * "Für eingehende Nachrichten"
+{{ :public:roundcube_abwesenheit_konfigurieren.gif?direct&600 |}}
-  * "Alle Nachrichten"
-  * -> führe folgende Aktion aus: "Mit Nachricht antworten"
-  * Text und Betreff eintragen
-  * ganz wichtig: der Filter reagiert normalerweise nur auf eure primäre E-Mail-Adresse. Soll er auch auf andere Aliase reagieren müssen diese unter
-    * -> "My additional e-mail address(es):" eingetragen werden. (Enter nach Eintragen der Mailadresse fügt ein weiteres Feld hinzu.)
-    * Eine Abwesenheitsbenachrichtigung für dritte ist nicht möglich!
-Bitte beachten: Die Benachrichtigung geht wirklich an alle E-Mails raus, auch an Mailinglisten, die ihr ggf. abonniert habt und auch an Spam-Absender.
+(Für eine animierte Anleitung bitte auf das Bild klicken)
-Eine Möglichkeit, damit andere Mitglieder von Mailinglisten nicht alle eine Abwesenheitsbenachrichtigung erhalten, wäre z.B. sich Mailinglisten grundsätzlich an ein eigenes Alias schicken zu lassen.
+**Bitte beachten:**
-Bitte beachten: Pro Absender wird höchstens eine Nachricht am Tag verschickt. Das lässt sich auch so konfigurieren, dass nur alle X-Tage eine Nachricht verschickt wird.
+  * **Beginn der Abwesenheit / Ende der Abwesenheit**: Hier kann es sein, dass es Zeitzonenabweichungen gibt. Also lieber etwas früher einstellen, wenn man es testen will.
+  * Es wird nur eine Nachricht in dem in den erweiterten Einstellungen konfigurierten "**Antwort Intervall**" geschickt. Testet man seine Abwesenheitsnachricht, darf man sich nicht wundern, wenn man dann bei einem nochmaligen Test keine weitere Nachricht mehr bekommt
+  * "**Aktion bei eingehenden Nachrichten**": Die meisten werden hier "Behalten" einstellen wollen, damit die Nachrichten nach dem Urlaub im Posteingang sind. Nur Radikalurlauber stellen hier "Verwerfen" ein. Darauf sollte man dann in dem Antworttext ggf. hinweisen.
+  * Hat man mehrere Adressen (Aliase) müssen die alle unter "**Meine E-Mail-Adressen**" aufgeführt werden. Meist will man Abwesenheitsbenachrichtigungen für alle Adressen konfigurieren. Dann einfach den Button "**Mit allen Adressen auffüllen**" wählen. Fügt man später ein weiteres Alias hinzu, müsste das wiederholt werden.
+  * Evtl. hat man noch andere Filterregeln konfiguriert. Mit "**Setze Filterregel nach**" kann man sicherstellen, dass diese ggf. zuerst abgearbeitet werden (z.B. wenn man eine Mailingliste in Ordner sortieren möchte - und nicht will, dass vorher mit einer Abwesenheitsnachricht reagiert wird.
-**Urlaubsbenachrichtigungen einfacher konfigurieren**
-Im Webclient stellt der Menüpunkt in den Einstellungen "Urlaub" eine einfache und intuitive Konfigurationsmöglichkeit für Urlaubs- oder Abwesenheitsbenachrichtigungen zur Verfügung:
-{{ :public:roundcube_urlaub1.png?200 |}}
-Hier unter "Erweiterte Einstellungen" können auch die Aliase entsprechend konfiguriert werden.
-Hier eine kleine animierte Anleitung: https://wiki.datenkollektiv.net/_media/public/roundcube_abwesenheit_konfigurieren.gif
-:!: Es werden hier ggf. Auch Mailadressen Dritter angezeigt, in deren Namen man Mails versenden kann. Für diese können jedoch prinzipbedingt keine Abwesenheitsbenachrichtigungen versandt werden!