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public:roundcube [2016/02/15 11:49] – [Roundcube Webmailer] jankow@datenkollektiv.netpublic:roundcube [2025/01/31 15:15] (aktuell) – [E-Mails filtern und Urlaubs-/Abwesenheitsbenachrichtigungen konfigurieren] ungewitter
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 ====== Roundcube Webmailer ====== ====== Roundcube Webmailer ======
  
-<WRAP round box 60%>+<WRAP round box>
 ===== Zu dieser Anleitung ===== ===== Zu dieser Anleitung =====
 Diese Anleitung ist zum leichteren Verständnis mit Screenshots (Bildschirmfotos) illustriert. Zum Vergrößern der Screenshots einfach drauf klicken. Anschließend gelangt mensch mit dem Button unten links wieder zurück zum Text. Diese Anleitung ist zum leichteren Verständnis mit Screenshots (Bildschirmfotos) illustriert. Zum Vergrößern der Screenshots einfach drauf klicken. Anschließend gelangt mensch mit dem Button unten links wieder zurück zum Text.
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   * https://docs.kolab.org/webmail-user-guide/index.html (englisch, nicht sehr vollständig)   * https://docs.kolab.org/webmail-user-guide/index.html (englisch, nicht sehr vollständig)
   * oder [[http://docs.roundcube.net/doc/help/1.1/en_US/|offizielle englischsprachige Dokumentation]]   * oder [[http://docs.roundcube.net/doc/help/1.1/en_US/|offizielle englischsprachige Dokumentation]]
- 
-<WRAP center round todo 60%> 
-Seite ist im Aufbau. Sollten Sie Ihr Thema hier noch  nicht finden, dann schauen sie in ein paar Tagen wieder vorbei. 
-</WRAP> 
  
 ===== Webmailer aufrufen ===== ===== Webmailer aufrufen =====
- 
-Wir bieten einen Webmail-Zugang über das "Roundcube-Webinterface" an. Damit können E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Dateien verwaltet werden. 
- 
-Das Webmailer Interface ist unter verschiedenen URLs erreichbar: 
  
 <WRAP center round box 100%> <WRAP center round box 100%>
-Für Nutzer_innen, die unser [[wurzelzertifikat_installieren|Wurzelzertifikat]] in ihrem Browser installiert haben: 
- 
-  * [[https://mail.datenkollektiv.net/webmail]] (ssl-Zertifikat vom datenkollektiv) 
- 
-Für neue Nutzer_innen oder für unterwegs: 
- 
-  * [[https://datenkollektiv.net/webmail]] (ssl-Zertifikat ist in den meisten Browsern enthalten) 
- 
-Darüber hinaus gibt es einen **Zugang für Groupware-Nutzer** bestimmter Domains. Wenn Ihre Organisation über einen Groupware-Account beim Datenkollektiv verfügt, dann ist folgender Zugang der Richtige: 
- 
-  * [[https://kolab.datenkollektiv.net/]] -> hier muss das [[wurzelzertifikat_installieren|Wurzelzertifikat]] installiert sein. 
  
 +  * [[https://webmail.datenkollektiv.net/]]
 </WRAP> </WRAP>
  
- +Je nach Einstellungen kann die Benutzeroberfläche etwas unterschiedlich aussehen. Entweder sind die verschiedenen Applikationen wie E-Mail, Kalender, Kontakte oben in einer Reihe ...
-Je nach Eingangs-URL kann die Benutzeroberfläche etwas unterschiedlich aussehen. Entweder sind die verschiedenen Applikationen wie E-Mail, Kalender, Kontakte oben in einer Reihe ...+
  
 {{ :public:roundcube_menu2.png?600 |}} {{ :public:roundcube_menu2.png?600 |}}
Zeile 54: Zeile 35:
   * Aufgaben   * Aufgaben
   * Einstellungen   * Einstellungen
 +
 +===== Benutzeroberfläche / Design =====
 +
 +Unter -> Einstellungen -> Benutzeroberfläche lässt sich das Aussehen des Webmailers beeinflussen:
 +  * Chameleon - Kolab Community Edition - edited by datenkollektiv [unser Standarddesign]
 +  * Larry [ein alternatives Design]
 +  * Kolab (Responsive Version)
 +
 +Die Responsive Version eignet sich für die Darstellung auf Tabletts, Smart-Phones.
 +
 +
  
 ===== Identitäten einrichten ===== ===== Identitäten einrichten =====
Zeile 59: Zeile 51:
 Unter Identität werden die Daten verstanden, die mit jeder E-Mail mitgeschickt werden. Neben der E-Mail-Adresse sind das die gespeicherten Vor- und Zunamen, eine Signatur und andere Einstellungen. Unter Identität werden die Daten verstanden, die mit jeder E-Mail mitgeschickt werden. Neben der E-Mail-Adresse sind das die gespeicherten Vor- und Zunamen, eine Signatur und andere Einstellungen.
  
-Identitäten können eingerichtet oder bearbeitet werden unter: -> App-Menü: Einstellungen -> Identitäten.+Identitäten können eingerichtet oder bearbeitet werden unter: -> App-Menü: Einstellungen -> Identitäten. Zum Hinzufügen einer neuen Identität dient der Button mit dem "+"-Zeichen: {{:public:roundcube_add_button.png?30|}}
  
 {{ :public:roundcube_identities1.png?350 |}} {{ :public:roundcube_identities1.png?350 |}}
Zeile 65: Zeile 57:
 Sollten mehrere Aliase bestehen kann hier auch die zur Identität gehörende E-Mail-Adresse ausgewählt werden. Das selbe ist der Fall, wenn der Account über die Berechtigung verfügt, im Nahmen von anderen E-Mails verfassen zu können. Zu diesem Thema siehe [[#Andere Nutzer Delegieren|Delegationen]]. Sollten mehrere Aliase bestehen kann hier auch die zur Identität gehörende E-Mail-Adresse ausgewählt werden. Das selbe ist der Fall, wenn der Account über die Berechtigung verfügt, im Nahmen von anderen E-Mails verfassen zu können. Zu diesem Thema siehe [[#Andere Nutzer Delegieren|Delegationen]].
  
-==== E-Mails schreiben und verwalten ==== +===== E-Mails schreiben und verwalten =====
-=== Verfassen neuer Nachrichten === +
-=== E-Mails in Ordner sortieren === +
-=== E-Mails markieren === +
-=== E-Mails löschen ===+
  
 +==== Verfassen neuer Nachrichten ====
  
 +Zum Verfassen einer neuen Nachricht gibt es oben links in der Toolbar den Button für neue Mails "Schreiben" mit einem "+"(Plus)-Symbol:
 +
 +{{ :public:email_verfassen_01.png?400 |}}
 +
 +Darauf hin öffnet sich ein Editor-Fenster für eine neue Nachricht. In der ersten Zeile lässt sich die Identität einstellen, mit der die Nachricht gesendet wird (ggf. müssen erst zusätzliche [[#identitaeten_einrichten|Identitäten]], z.B. für weitere E-Mail-Adressen angelegt werden). Wird an dieser Stelle auf "Absender ändern" geklickt gelangt mensch auch direkt zum Einstellungsfenster für die Absenderidentitäten. Allerdings wird damit auch die aktuelle E-Mail verworfen.
 +
 +In den nächsten Zeilen können 
 +  * Empfänger ("An")
 +  * und der Betreff gewählt werden.
 +Sollen zusätzlich noch Empfänger als Kopie ("CC") bzw. Blindkopie ("BCC") hinzugefügt werden, müssen die Felder erst durch klicken auf die jeweiligen Icons hinzugefügt werden.
 +
 +===Optionen===
 +
 +Auf der linken Seite direkt neben den Feldern für Absender, Empfänger etc. befindet sich ein grauer Balken mit einem Pfeil. Mit ihm lassen sich weitere Optionen anzeigen (im folgenden Screenshot ausgeklappt):
 +
 +  * Editor-Typ: Standard sind "Nur-Text"-Nachrichten. Sollen formatierte Nachrichten im html-Format verschickt werden, lässt sich das hier einstellen.
 +  * Priorität: Hier lässt sich einstellen, dass dem Empfänger die Nachricht mit einer bestimmten Priorität angezeigt wird (ändert nichts an der Transportgeschwindigkeit ;-) )
 +  * Empfangsbestätigung: Bei Anklicken dieser Optionen, wird der Emfpänger beim Lesen aufgefordert, eine automatische Benachrichtigung an den Absender zu senden (Empfangsbestätigung). Nicht alle E-Mail-Programme unterstützen das. (Wird selten verwendet und sollte nur in bestimmten Fällen genutzt werden. Ist in der Regel nicht empfehlenswert.
 +  * Übermittlungsbestätigung: Der Mailserver des Absenders wird angewiesen, eine automatische E-Mail zu senden, wenn die E-Mail korrekt übermittelt wurde. Wird nicht von allen Mailservern unterstützt. Siehe auch: https://de.wikipedia.org/wiki/Delivery_Status_Notification
 +  * Nachricht speichern in: Hier lässt sich angeben, dass die E-Mail in einem vom Standardordner für gesendete E-Mails abweichenden Ordner gespeichert werden soll.
 +
 +{{ :public:email_verfassen_02.png?600 |}}
 +
 +===HTML-Nachrichten (formatierte Nachrichten)===
 +
 +Wird als Editor-Typ "HTML" gewählt, wechselt der Editor und es stehen Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Dies lässt sich unter -> Einstellungen -> Nachrichtenerstellung auch als Standard einstellen. Der Editor sieht dann folgendermaßen aus und lässt sich intuitiv bedienen.
 +
 +Beim Erstellen von html-Nachrichten sollte mensch sich bewußt sein, dass nicht alle E-Mail-Clients diese auch wie gewünscht darstellen können. Oft ist eine gut strukturierte und formatierte "Nur-Text"-Nachricht besser geeignet.
 +
 +{{ :public:email_verfassen_03.png?600 |}}
 +
 +Um E-Mail Adressen direkt aus dem Adressbuch einzugeben, gibt es zwei Möglichkeiten: Die Auto-Vervollständigung bietet beim Schreiben einer Adresse oder eines Namens (nach drei Zeichen) im "An"-Feld die verfügbaren Adressen an.
 +
 +Alternativ kann links in der Adressbuchleiste auch nach Kontakten gesucht werden. Duch einen Doppelklick auf den Namen wird dieser zu den Empfängern hinzugefügt. Alternativ kann mit der rechten Maustaste im Kontextmenü auch "Kopie" oder "Blindkopie" als Feld ausgewählt werden.
 +
 +{{ :public:email_verfassen_04.png?400 |}}
 +
 +===Anhänge hinzufügen===
 +
 +Auf der rechten Seite des Fensters gibt es mit den Feldern "Datei anfügen" und "Aus der Cloud..." die Möglichkeit, Dateianhänge hinzuzufügen:
 +  * Datei anfügen: Dateien werden vom lokalen Computer hochgeladen und angefügt.
 +  * Aus der Cloud: Dateien, die sich im internen Kolab-Dateispeicher befinden, können angehängt werden.
 +
 +==== E-Mails in Ordner sortieren - Verschieben und Kopieren ====
 +
 +Um E-Mails in verschiedenen Ordnern abzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten. Die E-Mail kann mit der gedrückt gehaltenen linken Maustaste per "Drag and Drop" einfach auf den Zielordner links in der Ordnerleiste gezogen werden und wird dann dort hin verschoben:
 +
 +{{ :public:email_verschieben_01.png?400 |}}
 +
 +Alternativ kann über mit der rechten Maustaste auf die entsprechende E-Mail das Kontextmenü geöffnet werden, in dem sich ebenfalls Optionen zum Verschieben - aber auch zum Kopieren befinden.
 +
 +{{ :public:email_verschieben_01.png?400 |}}
 +
 +==== E-Mails markieren ====
 +
 +E-Mails können auf verschiedene Art und Weise markiert werden - um darauf hin Aktionen auf mehrere E-Mails gleichzeitig anzuwenden. 
 +
 +  * Mit den Pfeiltasten auf der Tastatur:
 +    * Erste Nachricht mit der Maus markieren (anklicken). Mit gedrückter Shift (Umschalt)-Taste und den Pfeiltasten (nach oben oder unten) können jetzt mehrere E-Mails markiert werden.
 +  * Mit der Maus:
 +    * erste Nachricht mit der Maus markieren (anklicken). Mit gedrückter Shift-Taste und einem weiteren Klick auf eine andere Mail werden jetzt zusätzlich diese und alle in der Liste dazwischen liegenden markiert
 +    * Wenn statt der Schift die STRG-Taste (Control) gedrückt gehalten wird, können beliebige E-Mails aus der Liste markiert werden.
 +
 +Wenn jetzt mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufgerufen wird, wird die ausgeführte Aktion auf alle E-Mails angewendet. Das Selbe gilt für Drag and Drop Aktionen.
 +
 +==== E-Mails löschen ====
 +
 +Es gibt zwei Möglichkeiten, E-Mails zu löschen:
 +  - verschieben in den Papierkorb (dieser muss dann entweder beim Abmelden oder von Zeit zu Zeit geleert werden)
 +  - E-Mails als gelöscht markieren: Hier wird eine bestimmtes Flag gesetzt, dass dem E-Mail Programm sagt, dass die E-Mail nicht mehr angezeigt werden soll (es sei denn etwas anderes wird konfiguriert).
 +
 +Im zweiten Fall bleiben die E-Mails im Posteingang und dieser wächst und wächst. Damit die E-Mails auch pyhsisch gelöscht werden und der Speicherplatz frei wird, muss der Ordner "komprimiert" - oder wie es in den Roundcube-Einstellungen heißt: "gepackt" - werden, was eine unglückliche Bezeichnung ist. Tatsächlich werden damit die als gelöscht markierten E-Mails ein für alle gelöscht: Dies lässt sich entweder für den Posteingang automatisch beim Abmelden erledigen (siehe Konfigurationseinstellungen weiter unten) oder indem mit der rechten Maustaste auf den Ordner in der Ordnerleiste geklickt wird und "Packen" gewählt wird:
 +
 +{{ :public:roundcube_ordner_packen.png?200 |}}
 +
 +Das Verhalten vom Roundcube-Webclient lässt sich entsprechend konfigurieren. Dazu im App-Menü -> Einstellungen aufrufen und dann -> "Server Einstellungen" wählen:
 +
 +{{ :public:roundcube_server_settings1.png?350 |}}
 +
 +In der Mailbox-Ansicht lässt sich darüber hinaus einstellen, welche E-Mails angezeigt werden sollen. Wird hier "Alle" oder "Gelöschte" ausgewählt, werden auch alle als gelöscht markieren mit angezeigt (steht nicht in allen Roundcube-Versionen zur Verfügung, in diesem Fall muss dies in den Servereinstellungen - siehe letztes Bild - konfiguriert werden):
 +
 +{{ :public:roundcube_emails_anzeigen.png?150 |}}
 ===== Adressbuch nutzen ===== ===== Adressbuch nutzen =====
  
 ===== Kalender und Aufgaben nutzen ===== ===== Kalender und Aufgaben nutzen =====
 +<WRAP center round todo 60%>
 +Muss noch geschrieben werden.
 +</WRAP>
  
 ===== Dateiablage nutzen ===== ===== Dateiablage nutzen =====
  
-===== Notizen verwalten =====+  * Möglichkeiten zur Nutzung des integrierten Speichers für Dateien finden sich in einer [[chwala|Extra-Anleitung für die Dateiablage]] 
 +  * Weiterhin gibt es die Möglichkeit, die Nextcloud des Datenkollektivs in den Roundcube-Webmailer zu integrieren.
  
 +Dazu in der Ansicht "Dateien" unten links auf das Zahnrad-Symbol klicken und "Speicher hinzufügen" wählen:
 +
 +{{ :public:nextcloud_in_kolab_01.png?150 |}}
 +
 +In den anschließenden Dialog folgendes Eintragen:
 +
 +  * URL: https://nextcloud.datenkollektiv.net/remote.php/webdav/
 +  * Benutzername: die E-Mail-Adresse
 +  * Passwort: Das bekannte Passwort
 +  * ggf. Passwort speichern, sonst wird man immer danach gefragt.
 +
 +{{ :public:nextcloud_in_kolab_02.png?400 |}}
 +===== Notizen verwalten =====
 +<WRAP center round todo 60%>
 +Muss noch geschrieben werden.
 +</WRAP>
  
 ===== Ordner verwalten ===== ===== Ordner verwalten =====
Zeile 134: Zeile 225:
   * [[kalender_synchronisieren|Kalender und Kontakte synchronisieren]]   * [[kalender_synchronisieren|Kalender und Kontakte synchronisieren]]
  
-===== Roundcube konfigurieren =====+===== E-Mails filtern und Urlaubs- Abwesenheitsbenachrichtigungen konfigurieren ===== 
 + 
 +==== Filter ==== 
 + 
 +Ankommende Mails können in Roundcube gefiltert werden, z.B. um 
 + 
 +  * Mails aus Mailinglisten gleich in einzelne Ordner zu sortieren 
 +  * Mails von bestimmten Absendern oder bestimmten Betreffs gleich zu löschen 
 +  * Mails mit bestimmten Standardtexten zu beantworten 
 + 
 +Filter werden unter App-Menü -> Einstellungen -> Filter konfiguriert. Wenn ein Filtersatz angeklickt ist, kann in der nächsten Spalte bei "Filter" mit dem "+"-Symbol ein neuer Filter hinzugefügt werden: 
 + 
 +{{ :public:roundcube_filter1.png?500 |}} 
 + 
 +Es können mehrere "Filtersätze" konfiguriert werden mit je mehreren Filtern. Dabei ist zu beachten, dass nur ein Filtersatz zur gleichen Zeit aktiv sein kann. Die Filtersätze können über das Zahnrad-Symbol am unteren Ende der Spalte "Filtersätze" aktiviert oder deaktiviert werden: 
 + 
 +{{ :public:roundcube_filtersatz_aktivieren.png?350 |}} 
 + 
 +==== Weiterleitungen ==== 
 + 
 +Mittels Filter können auch Weiterleitungen an andere E-Mail-Adressen konfiguriert werden. Auch dazu den Filterstz "roundcube" anklicken (ggf. aktivieren - unten mit dem Zahnrad-Symbol) und in der nächsten Spalte unten mit dem "+"-Symbol einen neuen Filter hinzufügen. Diesen wie in dem folgenden Beispiel konfigurieren
 + 
 +{{ :public:roundcube_weiterleitung_01.png?600 |}} 
 + 
 +Nach dem Speichern sieht das dann so aus: 
 + 
 +{{ :public:roundcube_weiterleitung_01.png?600 |}} 
 +==== Urlaubsbenachrichtigungen konfigurieren ==== 
 + 
 + 
 +Im Webclient stellt der Menüpunkt in den Einstellungen "**Abwesenheit**" eine einfache und intuitive Konfigurationsmöglichkeit für Urlaubs- oder Abwesenheitsbenachrichtigungen zur Verfügung: 
 + 
 +{{ :public:roundcube_urlaub1.png?200 |}} 
 + 
 +Hier unter "**Erweiterte Einstellungen**" können auch die Aliase entsprechend konfiguriert werden. 
 +:!: Es werden hier ggf. Auch Mailadressen Dritter angezeigt, in deren Namen man Mails versenden kann. Für diese können jedoch prinzipbedingt keine Abwesenheitsbenachrichtigungen versandt werden! 
 + 
 +{{ :public:roundcube_abwesenheit_konfigurieren.gif?direct&600 |}} 
 + 
 +(Für eine animierte Anleitung bitte auf das Bild klicken) 
 + 
 +**Bitte beachten:** 
 + 
 +  * **Beginn der Abwesenheit / Ende der Abwesenheit**: Hier kann es sein, dass es Zeitzonenabweichungen gibt. Also lieber etwas früher einstellen, wenn man es testen will. 
 +  * Es wird nur eine Nachricht in dem in den erweiterten Einstellungen konfigurierten "**Antwort Intervall**" geschickt. Testet man seine Abwesenheitsnachricht, darf man sich nicht wundern, wenn man dann bei einem nochmaligen Test keine weitere Nachricht mehr bekommt 
 +  * "**Aktion bei eingehenden Nachrichten**": Die meisten werden hier "Behalten" einstellen wollen, damit die Nachrichten nach dem Urlaub im Posteingang sind. Nur Radikalurlauber stellen hier "Verwerfen" ein. Darauf sollte man dann in dem Antworttext ggf. hinweisen. 
 +  * Hat man mehrere Adressen (Aliase) müssen die alle unter "**Meine E-Mail-Adressen**" aufgeführt werden. Meist will man Abwesenheitsbenachrichtigungen für alle Adressen konfigurieren. Dann einfach den Button "**Mit allen Adressen auffüllen**" wählen. Fügt man später ein weiteres Alias hinzu, müsste das wiederholt werden. 
 +  * Evtl. hat man noch andere Filterregeln konfiguriert. Mit "**Setze Filterregel nach**" kann man sicherstellen, dass diese ggf. zuerst abgearbeitet werden (z.B. wenn man eine Mailingliste in Ordner sortieren möchte - und nicht will, dass vorher mit einer Abwesenheitsnachricht reagiert wird. 
 + 
  
-===== E-Mails filtern und Urlaubsbenachrichtigungen verfassen ===== 
  
 ===== Andere Nutzer Delegieren ===== ===== Andere Nutzer Delegieren =====
 +
 +<WRAP center round info 60%>
 +Diese Funktion steht nur in der Groupware-Oberfläche für Organisationen zur Verfügung - und nicht im Webmailer für Einzelaccounts.
 +</WRAP>
 +
 +Unsere Groupware bietet die Funktion, dass Nutzer_innen E-Mails im Namen von anderen Nutzer_innen schreiben können. Eine Art Vorzimmer-Funktion. Nehmen wir an, dass Bob sich um die E-Mails von Alice kümmern soll - z.B. weil diese im Urlaub ist, oder weil Bob der persönliche Referent von Alice ist. Bob soll in diesem Fall E-Mails mit der Absende-Adresse von Alice verschicken können und auch ankommende E-Mails an Alice lesen können.
 +
 +Beides lässt sich mit der Vertretungsfunktion lösen. Damit kann einer oder mehreren anderen Personen die Vertretungsberechtigung einer anderen gegeben werden - und zusätzlich können einzelne Mailordner für diese Person eingerichtet werden.
 +
 +Um das einzurichten, im Roundcube-Webinterface auf -> "Einstellungen" gehen und dort -> Vertretung (oder auch Delegierte, Delegation) wählen.
 +
 +{{ :public:delegation_1.png?300 |}}
 +
 +Hier ist eine leere Liste zu sehen, es sind keine Vertretungen eingerichtet. Mit Hilfe des "+" Symbols unten {{:public:delegation_2.png?75|}} können nun Vertretungsberechtigte eingerichtet werden. Im folgenden Dialog kann ausgewählt werden, für wen die Berechtigung eingerichtet werden soll - und ggf. können auch einzelne Postfächer freigegeben werden:
 +
 +{{ :public:delegation_3.png?500 |}}
 +
 +Hier ist jetzt die eingerichtete Vertretungsberechtigung zu sehen. Der User "2, Demo" kann jetzt die Postfächer Posteingang u. gesendet sowie Aufgaben und Kalender der Person einsehen und bearbeiten.
 +
 +{{ :public:delegation_4.png?500 |}}
 +
 +
 +Die auf diese Weise automatisch mit eingerichteten Zugangsberechtigungen für die Ordner können unter -> Einstellungen -> Ordner ggf. angepasst werden - z.B. wenn die Vertretung nur lesenden Zugriff erhalten soll. Siehe auch [[#ordner_gemeinsam_nutzen|-> Ordner gemeinsam nutzen]]
  
 ===== Passwort ändern ===== ===== Passwort ändern =====
  
 +Das Passwort für das E-Mail Login kann im Roundcube-Webinterface - und im Moment nur hier - geändert werden. Das Passwort ist zugleich auch das Passwort für andere Dienste wie z.B. den Cloud-Speicher. Wer über einen [[Owncloud|Owncloud-Cloud-Speicher]] verfügt muss an dieser Stelle aufmerksam sein, weil das alte [[owncloud#passwort ändern|Passwort anschließend in der Owncloud nochmals eingegeben werden muss]], um die Dateiverschlüsselung neu zu konfigurieren.
 +
 +<WRAP center round alert 60%>
 +Achtung: Nutzer*innen, die ihre Logins z.B. auch für das Login an lokalen PCs nutzen, sollten sicherstellen, dass für ihre Organisation nicht andere Verfahren der Passwort-Änderung nötig sind.
 +</WRAP>
 +
 +
 +<WRAP center round info 60%>
 +Das Passwort muss mindestens folgenden Anforderungen genügen:
 +  * 9 Zeichen oder länger
 +  * Je ein Zeichen muss ein
 +    * Großbuchstabe,
 +    * ein Kleinbuchstabe,
 +    * eine Zahl sein.
 +  * Es darf selbst keine Bestandteile der E-Mail-Adresse, des Namens oder der Domain haben.
 +</WRAP>
 +
 +
 +Zum Ändern des Passwortes unter -> App-Menü -> Einstellungen auf der linken Seite den Eintrag Passwort auswählen. Jetzt muss einmal das aktuelle Passwort und dann zweimal das neue Passwort eingegeben werden.
 +
 +{{ :public:roundcube_passwort1.png?350 |}}
 +
 +Wenn es zu Fehlermeldungen kommt, wurde entweder das bisherige Passwort falsch eingegeben:
 +
 +{{ :public:roundcube_passwort2.png?350 |}}
 +
 +oder das neue Passwort genügt nicht den Mindestanforderungen.
 +
 +{{ :public:roundcube_passwort3.png?350 |}}
 +
 +===== Roundcube konfigurieren =====
 +
 +Unter -> App-Menü -> Einstellungen sind eine Reihe von Einstellungen verfügbar:
 +
 +{{ :public:roundcube_settings1.png?350 |}}
 +
 +Die meisten sind bereits weiter oben im Rahmen der Anleitungen besprochen worden:
 +  * Ordner
 +  * Identitäten
 +  * Vertretung
 +  * Filter
 +  * Urlaub
 +  * Passwort
 +
 +====  Schnellantworten ====
 +Unter Schnellantworten können Textbausteine für die Beantwortung von E-Mails angelegt werden:
 +
 +{{ :public:schnellantwort_1.png?400 |}}
 +
 +Auf diesen Textbaustein kann beim Erstellen einer neuen E-Mail über die Werkzeugleiste zugegriffen werden:
 +
 +{{ :public:schnellantwort_2.png?400 |}}
 +
 +==== ActiveSync ====
 +
 +Unter Activesync erscheinen mobile Geräte, die sich über das Protokoll "Active Sync" synchronisiert haben. Erst wenn sich ein Gerät das erste mal synchronisiert hat, erscheint in dieser Oberfläche ein Eintrag, mit Hilfe dessen die Synchronisation weiter konfiguriert werden kann. Z.B. kann ausgewählt werden, dass mehrere Kalender oder Adressbücher (neben den Standard-Ordnern) per Active-Sync synchronisiert werden sollen.
 +
 +Eine Anleitung zur Synchronisation von mobilen Geräten [[#kalender_und_kontakte_synchronisieren|findet sich weiter oben]].
 +==== Sektion "Einstellungen" ====
 +
 +=== Benutzeroberfläche ===
 +Unter Benutzeroberfläche können folgende Einstellungen konfiguriert werden:
 +  * Spracheinstellungen
 +  * Datum und Zeiteinstellungen
 +  * Aussehen der Oberfläche
 +
 +Unter Mailbox-Ansicht:
 +  * Darstellung der Nachrichtenliste
 +  * Wann Nachrichten als gelesen markiert werden
 +  * Senden von Empfangsbestätigungen
 +  * Umgang mit Konversationsfäden
 +  * Anzahl der Nachrichten pro Seite
 +  * Eigenschaften beim Prüfen auf neue Nachrichten
 +  * Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
 +
 +Unter Spezialordner kann konfiguriert werden, welche Ordner für Entwürfe, Gesendete bzw. gelöschte Nachrichten, für Vorlagen und anderes verwendet werden sollen.
 +
 +Unter Server-Einstellung wird konfiguriert:
 +  * was passieren soll, wenn eine Nachricht gelöscht wird (als gelöscht markiert vs. Verschieben in den Papierkorb)
 +  * ob der Papierkorb beim Abmelden gelöscht werden soll
 +
 +Andere Menüeinträge erklären sich hoffentlich intuitiv.