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public:mailinglisten [2016/07/04 11:18]
jankow@datenkollektiv.net angelegt
public:mailinglisten [2020/04/01 00:05] (aktuell)
jankow@datenkollektiv.net [Größenbegrenzung]
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 (wobei Listenname natürlich ersetzt werden muss) (wobei Listenname natürlich ersetzt werden muss)
  
-Achtung: Wenn das [[public:wurzelzertifikat_installieren|Datenkollektiv-Wurzelzertifikat]] nicht installiert ist, kommt eine Zertifikatswarnung. Sie können dem Zertifkat vertrauen und sollten dabei die angezeigten Fingerabdrücke mit folgenden vergleichen: 
  
-  SHA1: 1B:20:DC:DF:16:05:06:B4:58:55:87:16:57:83:29:25:D0:5A:AA:C1 +Jetzt können Sie sich mit dem Passwort, das beim Anlegen der Mailingliste vergeben wurde, einloggen. Das Webinterface präsentiert sich mit zahlreichen Optionen. Die meisten davon können in der Standardeinstellung verbleiben. Die wichtigsten Einstellungen haben wir unten kurz erklärt.
-  MD5: 7D:AD:79:04:59:87:19:DD:C0:C4:76:9D:ED:A3:7D:EE +
- +
-Jetzt können Sie sich mit dem Passwort, das beim Anlegen der Mailingliste vergeben wurde, einloggen. Das Webinterface präsentiert sich mit zahlreichen Optionen:+
  
 {{ :public:mailman_admin_uebersicht.png?450 |}} {{ :public:mailman_admin_uebersicht.png?450 |}}
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 Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren) - und zwar unter der URL: Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren) - und zwar unter der URL:
   https://lists.notraces.net/mailman/listinfo/LISTENNAME/   https://lists.notraces.net/mailman/listinfo/LISTENNAME/
-Auch da ist es wichtig, dass die Zertifikate akzeptiert werden. 
  
 Wenn Sie vermeiden wollen, dass die Liste selbst abonniert werden können, lässt sich das bei den -> Abo-Regeln und Adreßfilter... -> Abo-Regeln deaktiviert werden. Wenn Sie vermeiden wollen, dass die Liste selbst abonniert werden können, lässt sich das bei den -> Abo-Regeln und Adreßfilter... -> Abo-Regeln deaktiviert werden.
  
 +==== Bedienung der Liste per E-Mail-Kommandos ====
 +
 +Für einige Funktionen stehen auch E-Mail-Kommandos zur Verfügung. Z.B. lässt sich eine Liste auch einfach abonnieren, wenn eine E-Mail an:
 +
 +  LISTENNAME-join@lists.notraces.net (bzw. den entsprechenden Domainnamen)
 +  
 +geschickt wird. Dadurch lässt sich über ein E-Mail-Formular auf einer Webseite, ein Newsletterformular auf einer Webseite integrieren.
 +
 +Siehe auch: http://www.list.org/mailman-member/node10.html
 ===== Wichtige Grundeinstellungen ===== ===== Wichtige Grundeinstellungen =====
 ==== Moderiert oder unmodieriert ==== ==== Moderiert oder unmodieriert ====
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 Standardmäßig können E-Mails nur bis zu einer Größe von 40 kB über die Liste verschickt werden. Das soll davor schützen, dass (größere) Anhänge (versehentlich) an eine Masse von Mitgliedern verschickt werden. Diese Einstellung kann unter -> Allgemeine Optionen ("Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes") geändert werden. Standardmäßig können E-Mails nur bis zu einer Größe von 40 kB über die Liste verschickt werden. Das soll davor schützen, dass (größere) Anhänge (versehentlich) an eine Masse von Mitgliedern verschickt werden. Diese Einstellung kann unter -> Allgemeine Optionen ("Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes") geändert werden.
  
 +Um z.B. Anhänge bis 2 MB zu erlauben muss hier ein Wert von ''2000'' kb gesetzt werden.
 ===== Moderation der Liste ===== ===== Moderation der Liste =====
 Gelegentlich wird es (auch bei unmoderierten Listen) vorkommen, dass E-Mails, die an die Liste geschickt werden, zurück gehalten werden. Dies kann z.B. folgende Gründe haben: Gelegentlich wird es (auch bei unmoderierten Listen) vorkommen, dass E-Mails, die an die Liste geschickt werden, zurück gehalten werden. Dies kann z.B. folgende Gründe haben:
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 Manchmal handelt es sich um Spam, der einfach weggeworfen werden kann, häufig aber auch um legitime Mails, die z.B. zu groß sind oder von einer falschen Adresse kommen. Manchmal handelt es sich um Spam, der einfach weggeworfen werden kann, häufig aber auch um legitime Mails, die z.B. zu groß sind oder von einer falschen Adresse kommen.
 +===== Archivierung von E-Mails =====
 +Unter -> Archivierungsoptionen kann eingestellt werden, dass ein Archiv aller E-Mails angelegt werden soll. Das kann sinnvoll sein, wenn es sich z.B. um Mailinglisten handelt, in denen allgemeine Fragen und Probleme rund um ein Thema erörtert werden. Dann können Mitglieder - oder auch Nicht-Mitglieder das Archiv durchstöbern.
 +
 +Diese Option kostet viel Speicherplatz und ist auch im Hinblick auf Datenschutz und Privatsphäre genau zu prüfen. Daher ist sie als Standard deaktiviert.
 +
 +===== Integration als Newsletter auf einer Webseite =====
 +
 +Mailinglisten bieten sich für einen Newsletter an. Viele Organisationen möchten ein Abonnement ihres Newsletters auf ihrer Webseite ermöglichen. Dazu gibt es mit Mailman zwei Möglichkeiten:
 +
 +==== Abonnement per E-Mail-Formular und E-Mail Kommandos ====
 +
 +Für diese Möglichkeit muss einfach - ähnlich wie bei einem Kontaktformular - ein E-Mail-Formular auf der Webseite eingebettet werden, das eine E-Mail mit dem Absender des neuen Newsletter-Abonnenten an folgende Adresse schickt:
 +
 +  LISTENNAME-join@lists.notraces.net
 +(Der Listenname muss natürlich angepasst werden)
 +
 +Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in).
 +
 +==== Integration eines Formulars in die Webseite ====
 +
 +Alternativ kann auch ein Formularteil des Listenformulars in die Seite als html-Code eingebettet werden (z.B. wenn der E-Mail-Versand über den Webserver nicht funktioniert):
 +
 +<code>
 +
 +    <FORM Method=POST ACTION="https://lists.notraces.net/mailman/subscribe/LISTENNAME" target="_blank" >
 +
 +       <TABLE BORDER="0" CELLSPACING="2" CELLPADDING="2"
 + WIDTH="70%" HEIGHT= "112">
 +     <TR>
 +
 +   <TD BGCOLOR="#dddddd" WIDTH="55%">Deine E-Mail-Adresse:</TD>
 +   <TD WIDTH="33%"><INPUT type="Text" name="email" size="30" value="">
 + </TD>
 +     </TR>
 +      <tr>
 +        <td bgcolor="#dddddd" width="55%">Dein Name (optional):</td>
 +        <td width="33%"><INPUT type="Text" name="fullname" size="30" value=""></td>
 +
 +      
 +      <tr>
 + <td colspan="2">
 +   <center><INPUT type="Submit" name="email-button" value="Abonnieren"></P></center>
 +    </TABLE>
 +    </FORM>
 +
 +</code>
 +(Auch hier muss der Listenname natürlich angepasst werden). Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in).
 +
 +===== Liste für E-Mail-Weiterleitung an einen Verteiler konfigurieren =====
 +
 +Manchmal ist es gewünscht, dass E-Mails, die an eine normale Mailbox adressiert werden über die Liste weiter verteilt werden. Also z.B. Emails an ''projekt@notraces.net'' sollen über die Liste "projekt@lists.notraces.net" an alle in dem Projekt weiter geleitet werden. Das ist grundsätzlich möglich - aber mit einigen Hürden versehen.
 +
 +Folgende Schritte sind nötig:
 +  - Filter für Mailweiterleitung im normalen Postfach konfigurieren (wie das geht steht unter: [[public:roundcube#e-mails_filtern_und_urlaubsabwesenheitsbenachrichtigungen_konfigurieren|Filter im Roundcube Webmailer]]
 +  - Mailingliste konfigurieren
 +
 +Innerhalb der Mailingliste sind folgende Einstellungen wichtig:
 +
 +**E-Mails von allen Absendern müssen akzeptiert werden:**
 +
 +  * Unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' in "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden." mit:
 +<code>
 +^.*$
 +</code>
 +konfigurieren, dass alles akzeptiert wird.
 +
 +**E-Mails, die nicht direkt an die Liste geschickt werden, müssen akzeptiert werden:**
 +
 +  * Einstellung unter: -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> [Empfänger-Filter]: "Nachrichten an die Liste müssen exakt an die Listen-Mail-Adresse (oder an einen der unten einstellbaren Aliasnamen) adressiert sein ('To:', 'Cc')." -> auf "Nein" setzen
 +
 +**Der E-Mail-Absender muss umgeschrieben werden:**
 +
 +  * Einstellung unter: -> ''Allgemeine Optionen'':
 +  * "Replace the From: header address with the list's posting address to mitigate issues stemming from the original From: domain's DMARC or similar policies." -> auf "Munge From" setzen
 +Hintergrund: E-Mail-Provider prüfen häufig, ob ein E-Mail-Sender überhaupt berechtigt ist, Emails mit Absenderzeilen bestimmter Domains zu versenden (sogenannte dmarc-Policy). Z.B. wird eine E-Mail mit dem Absender beispiel@yahoo.com, die von dem Server list.notraces.net kommt von vielen anderen Mailservern abgelehnt werden. Daher muss der Absender so umgeschrieben werden, dass der Absender nun die Liste selbst ist.
 +
 +Grundsätzlich reicht bisweilen auch die Einstellung unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' "Action to take when anyone posts to the list from a domain with a DMARC Reject/Quarantine Policy."
 +
  
 ===== Fragen und Probleme ===== ===== Fragen und Probleme =====