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public:mailinglisten [2024/05/06 10:06] – [Selbstständiges Eintragen von Mitgliedern] oxmie@datenkollektiv.netpublic:mailinglisten [2025/05/21 10:36] (aktuell) – [Empfangsakzeptanz erhöhen (DMARC Maßnahmen)] oxmie@datenkollektiv.net
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 **Beispiel:** **Beispiel:**
  
-Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net erreicht werden.+Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net/postorius/lists/mein-verteiler.lists.notraces.net erreicht werden.
  
 {{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}} {{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}}
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 ===== Wichtige Grundeinstellungen ===== ===== Wichtige Grundeinstellungen =====
 +
 +==== Empfangsakzeptanz erhöhen (DMARC Maßnahmen) ====
 +
 +Um E-Mailspam zu reduzieren wird heutzutage u.a. ''DKIM'', ''SPF'' und ''DMARC'' als Techniken eingesetzt.
 +
 +Über ''DMARC'' kann u.a. eingestellt werden, dass E-Mails von einer Person (z.B. //xyz@posteo.de//) stets von einem Posteo-Server stammen muss. Da Mailman aber E-Mails weiterleitet kann es passieren, dass eine //@posteo.de//-Mail über den Mailinglisten-Server versendet wird, was ein Konflikt mit der Sicherheitsvorgabe ist.
 +
 +Mailman bietet die Möglichkeit auf diese Situation zu reagieren: ''Einstellungen'' -> ''DMARC-Hilfsmaßnahmen''
 +
 +Es ist empfohlen Folgende Einstellung zu setzen:
 +  * ''DMARC-Gegenmaßnahme'': Ersetze From: mit Listen-Adresse
 +
 +//Folgen dieser Einstellungen://
 +
 +E-Mails, welche eine strikte ''DMARC''-Richtlinie haben und von einer Mailingliste mit dieser Einstellung empfangen werden bekommen stets die E-Mailadresse der Liste als Absender. Die E-Mailadresse der Absender:in wird als ''Reply-To''-Adresse gesetzt.
 +
 +  * //Beispiel://<code>From: User <user@example.org>
 +Subject: ...
 +To: eine-liste@lists.datenkollektiv.net</code>wird zu<code>
 +From: User via eine-liste <eine-liste@lists.datenkollektiv.net>
 +Subject: ...
 +To: eine-liste@lists.datenkollektiv.net
 +Reply-To: User <user@example.org></code>
 +
 +Soll stets einheitlich diese Form ''XYZ via Listen-Name'' verwendet werden, so kann über folgende Einstellung das Verhalten erzwungen werden.
 +  * ''DMARC bedingungslose Gegenmaßnahme'':  Ja
 +
 +{{:public:mailman-admin-dmarc.png?direct&800|}}
 +
 +
 +<WRAP center round tip 60%>
 +**Hinweis für Computer-affine Menschen:**
 +
 +Soll nicht die E-Mailadresse der Liste als Absenderadresse genutzt werden, so müssen für alle möglichen Absendeadressen die DNS Einträge für ''DKIM'' und ''SPF'' angepasst werden.
 +
 +Dazu siehe hier: [[public:email-dkim-spf-mx#dns_anpassung_bei_externen_absendeadresse|"DNS Anpassung bei externen Absendeadresse"]]
 +</WRAP>
 +
 +
 +
 +
 ==== Moderiert oder unmodieriert ==== ==== Moderiert oder unmodieriert ====
  
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 Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in). Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in).
- 
- 
-===== Liste für E-Mail-Weiterleitung an einen Verteiler konfigurieren ===== 
- 
-Manchmal ist es gewünscht, dass E-Mails, die an eine normale Mailbox adressiert werden über die Liste weiter verteilt werden. Also z.B. Emails an ''projekt@notraces.net'' sollen über die Liste "projekt@lists.notraces.net" an alle in dem Projekt weiter geleitet werden. Das ist grundsätzlich möglich - aber mit einigen Hürden versehen. 
- 
-Folgende Schritte sind nötig: 
-  - Filter für Mailweiterleitung im normalen Postfach konfigurieren (wie das geht steht unter: [[public:roundcube#e-mails_filtern_und_urlaubsabwesenheitsbenachrichtigungen_konfigurieren|Filter im Roundcube Webmailer]] 
-  - Mailingliste konfigurieren 
- 
-Innerhalb der Mailingliste sind folgende Einstellungen wichtig: 
- 
-**E-Mails von allen Absendern müssen akzeptiert werden:** 
- 
-  * Unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' in "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden." mit: 
-<code> 
-^.*$ 
-</code> 
-konfigurieren, dass alles akzeptiert wird. 
- 
-**E-Mails, die nicht direkt an die Liste geschickt werden, müssen akzeptiert werden:** 
- 
-  * Einstellung unter: -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> [Empfänger-Filter]: "Nachrichten an die Liste müssen exakt an die Listen-Mail-Adresse (oder an einen der unten einstellbaren Aliasnamen) adressiert sein ('To:', 'Cc')." -> auf "Nein" setzen 
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-**Der E-Mail-Absender muss umgeschrieben werden:** 
- 
-  * Einstellung unter: -> ''Allgemeine Optionen'': 
-  * "Replace the From: header address with the list's posting address to mitigate issues stemming from the original From: domain's DMARC or similar policies." -> auf "Munge From" setzen 
-Hintergrund: E-Mail-Provider prüfen häufig, ob ein E-Mail-Sender überhaupt berechtigt ist, Emails mit Absenderzeilen bestimmter Domains zu versenden (sogenannte dmarc-Policy). Z.B. wird eine E-Mail mit dem Absender beispiel@yahoo.com, die von dem Server list.notraces.net kommt von vielen anderen Mailservern abgelehnt werden. Daher muss der Absender so umgeschrieben werden, dass der Absender nun die Liste selbst ist. 
- 
-Grundsätzlich reicht bisweilen auch die Einstellung unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' "Action to take when anyone posts to the list from a domain with a DMARC Reject/Quarantine Policy." 
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