Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- public:mailinglisten [2024/05/06 10:06] – [Selbstständiges Eintragen von Mitgliedern] oxmie@datenkollektiv.net
+++ public:mailinglisten [2025/05/21 10:36] (aktuell) – [Empfangsakzeptanz erhöhen (DMARC Maßnahmen)] oxmie@datenkollektiv.net
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 **Beispiel:**
-Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net erreicht werden.
+Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net/postorius/lists/mein-verteiler.lists.notraces.net erreicht werden.
 {{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}}
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   https://lists.datenkollektiv.net/postorius/lists/VERTEILERNAME.DOMAIN/
-Die URL zur Liste kann durch Administrator:innen oder bereits vorhandenen Mitgliedern, über die Administrationsoberfläche (vgl. [["Administrationsoberfläche aufrufen"|#administrationsoberflaeche_aufrufen]]) und nach dem Login, unter dem Menüpunkt "Listen" gefunden werden.
+Die URL zur Liste kann durch Administrator:innen oder bereits vorhandenen Mitgliedern, über die Administrationsoberfläche (vgl. Abschnitt [[#administrationsoberflaeche_aufrufen|"Administrationsoberfläche aufrufen"]]) und nach dem Login, unter dem Menüpunkt "Listen" gefunden werden.
 {{:public:mailman-admin-interface-listurl.png?direct&600|}}
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 ===== Wichtige Grundeinstellungen =====
+==== Empfangsakzeptanz erhöhen (DMARC Maßnahmen) ====
+Um E-Mailspam zu reduzieren wird heutzutage u.a. ''DKIM'', ''SPF'' und ''DMARC'' als Techniken eingesetzt.
+Über ''DMARC'' kann u.a. eingestellt werden, dass E-Mails von einer Person (z.B. //xyz@posteo.de//) stets von einem Posteo-Server stammen muss. Da Mailman aber E-Mails weiterleitet kann es passieren, dass eine //@posteo.de//-Mail über den Mailinglisten-Server versendet wird, was ein Konflikt mit der Sicherheitsvorgabe ist.
+Mailman bietet die Möglichkeit auf diese Situation zu reagieren: ''Einstellungen'' -> ''DMARC-Hilfsmaßnahmen''
+Es ist empfohlen Folgende Einstellung zu setzen:
+  * ''DMARC-Gegenmaßnahme'': Ersetze From: mit Listen-Adresse
+//Folgen dieser Einstellungen://
+E-Mails, welche eine strikte ''DMARC''-Richtlinie haben und von einer Mailingliste mit dieser Einstellung empfangen werden bekommen stets die E-Mailadresse der Liste als Absender. Die E-Mailadresse der Absender:in wird als ''Reply-To''-Adresse gesetzt.
+  * //Beispiel://<code>From: User <user@example.org>
+Subject: ...
+To: eine-liste@lists.datenkollektiv.net</code>wird zu<code>
+From: User via eine-liste <eine-liste@lists.datenkollektiv.net>
+Subject: ...
+To: eine-liste@lists.datenkollektiv.net
+Reply-To: User <user@example.org></code>
+Soll stets einheitlich diese Form ''XYZ via Listen-Name'' verwendet werden, so kann über folgende Einstellung das Verhalten erzwungen werden.
+  * ''DMARC bedingungslose Gegenmaßnahme'':  Ja
+{{:public:mailman-admin-dmarc.png?direct&800|}}
+<WRAP center round tip 60%>
+**Hinweis für Computer-affine Menschen:**
+Soll nicht die E-Mailadresse der Liste als Absenderadresse genutzt werden, so müssen für alle möglichen Absendeadressen die DNS Einträge für ''DKIM'' und ''SPF'' angepasst werden.
+Dazu siehe hier: [[public:email-dkim-spf-mx#dns_anpassung_bei_externen_absendeadresse|"DNS Anpassung bei externen Absendeadresse"]]
+</WRAP>
 ==== Moderiert oder unmodieriert ====
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 Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in).
-===== Liste für E-Mail-Weiterleitung an einen Verteiler konfigurieren =====
-Manchmal ist es gewünscht, dass E-Mails, die an eine normale Mailbox adressiert werden über die Liste weiter verteilt werden. Also z.B. Emails an ''projekt@notraces.net'' sollen über die Liste "projekt@lists.notraces.net" an alle in dem Projekt weiter geleitet werden. Das ist grundsätzlich möglich - aber mit einigen Hürden versehen.
-Folgende Schritte sind nötig:
-  - Filter für Mailweiterleitung im normalen Postfach konfigurieren (wie das geht steht unter: [[public:roundcube#e-mails_filtern_und_urlaubsabwesenheitsbenachrichtigungen_konfigurieren|Filter im Roundcube Webmailer]]
-  - Mailingliste konfigurieren
-Innerhalb der Mailingliste sind folgende Einstellungen wichtig:
-**E-Mails von allen Absendern müssen akzeptiert werden:**
-  * Unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' in "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden." mit:
-<code>
-^.*$
-</code>
-konfigurieren, dass alles akzeptiert wird.
-**E-Mails, die nicht direkt an die Liste geschickt werden, müssen akzeptiert werden:**
-  * Einstellung unter: -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> [Empfänger-Filter]: "Nachrichten an die Liste müssen exakt an die Listen-Mail-Adresse (oder an einen der unten einstellbaren Aliasnamen) adressiert sein ('To:', 'Cc')." -> auf "Nein" setzen
-**Der E-Mail-Absender muss umgeschrieben werden:**
-  * Einstellung unter: -> ''Allgemeine Optionen'':
-  * "Replace the From: header address with the list's posting address to mitigate issues stemming from the original From: domain's DMARC or similar policies." -> auf "Munge From" setzen
-Hintergrund: E-Mail-Provider prüfen häufig, ob ein E-Mail-Sender überhaupt berechtigt ist, Emails mit Absenderzeilen bestimmter Domains zu versenden (sogenannte dmarc-Policy). Z.B. wird eine E-Mail mit dem Absender beispiel@yahoo.com, die von dem Server list.notraces.net kommt von vielen anderen Mailservern abgelehnt werden. Daher muss der Absender so umgeschrieben werden, dass der Absender nun die Liste selbst ist.
-Grundsätzlich reicht bisweilen auch die Einstellung unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' "Action to take when anyone posts to the list from a domain with a DMARC Reject/Quarantine Policy."
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