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| public:mailinglisten [2023/10/25 11:58] – [Mailinglisten verwalten] jankow@datenkollektiv.net | public:mailinglisten [2024/11/25 11:11] (aktuell) – [Administrationsoberfläche aufrufen] jankow@datenkollektiv.net |
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| ===== Administrationsoberfläche aufrufen ===== | ===== Administrationsoberfläche aufrufen ===== |
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| Die Administrationsoberfläche ist über folgende URL erreichbar: | Der Zugriff zur Verwaltung der E-Mailverteiler ist über die Domain der Verteileradresse erreichbar: |
| * **https://lists.datenkollektiv.net** | |
| | <code>mein-verteiler@<DOMAIN></code> ist verwaltbar über <code>https://<DOMAIN></code> |
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| | **Beispiel:** |
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| | Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net/postorius/lists/mein-verteiler.lists.notraces.net erreicht werden. |
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| {{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}} | {{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}} |
| https://lists.datenkollektiv.net/postorius/lists/VERTEILERNAME.DOMAIN/ | https://lists.datenkollektiv.net/postorius/lists/VERTEILERNAME.DOMAIN/ |
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| Die URL zur Liste kann durch Administrator:innen oder bereits vorhandenen Mitgliedern, über die Administrationsoberfläche (https://lists.datenkollektiv.net) und nach dem Login, unter dem Menüpunkt "Listen" gefunden werden. | Die URL zur Liste kann durch Administrator:innen oder bereits vorhandenen Mitgliedern, über die Administrationsoberfläche (vgl. Abschnitt [[#administrationsoberflaeche_aufrufen|"Administrationsoberfläche aufrufen"]]) und nach dem Login, unter dem Menüpunkt "Listen" gefunden werden. |
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| {{:public:mailman-admin-interface-listurl.png?direct&600|}} | {{:public:mailman-admin-interface-listurl.png?direct&600|}} |
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| Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in). | Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in). |
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| ===== Liste für E-Mail-Weiterleitung an einen Verteiler konfigurieren ===== | |
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| Manchmal ist es gewünscht, dass E-Mails, die an eine normale Mailbox adressiert werden über die Liste weiter verteilt werden. Also z.B. Emails an ''projekt@notraces.net'' sollen über die Liste "projekt@lists.notraces.net" an alle in dem Projekt weiter geleitet werden. Das ist grundsätzlich möglich - aber mit einigen Hürden versehen. | |
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| Folgende Schritte sind nötig: | |
| - Filter für Mailweiterleitung im normalen Postfach konfigurieren (wie das geht steht unter: [[public:roundcube#e-mails_filtern_und_urlaubsabwesenheitsbenachrichtigungen_konfigurieren|Filter im Roundcube Webmailer]] | |
| - Mailingliste konfigurieren | |
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| Innerhalb der Mailingliste sind folgende Einstellungen wichtig: | |
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| **E-Mails von allen Absendern müssen akzeptiert werden:** | |
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| * Unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> ''[Absender-Filter]'' in "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden." mit: | |
| <code> | |
| ^.*$ | |
| </code> | |
| konfigurieren, dass alles akzeptiert wird. | |
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| **E-Mails, die nicht direkt an die Liste geschickt werden, müssen akzeptiert werden:** | |
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| * Einstellung unter: -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> [Empfänger-Filter]: "Nachrichten an die Liste müssen exakt an die Listen-Mail-Adresse (oder an einen der unten einstellbaren Aliasnamen) adressiert sein ('To:', 'Cc')." -> auf "Nein" setzen | |
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| **Der E-Mail-Absender muss umgeschrieben werden:** | |
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| * Einstellung unter: -> ''Allgemeine Optionen'': | |
| * "Replace the From: header address with the list's posting address to mitigate issues stemming from the original From: domain's DMARC or similar policies." -> auf "Munge From" setzen | |
| Hintergrund: E-Mail-Provider prüfen häufig, ob ein E-Mail-Sender überhaupt berechtigt ist, Emails mit Absenderzeilen bestimmter Domains zu versenden (sogenannte dmarc-Policy). Z.B. wird eine E-Mail mit dem Absender beispiel@yahoo.com, die von dem Server list.notraces.net kommt von vielen anderen Mailservern abgelehnt werden. Daher muss der Absender so umgeschrieben werden, dass der Absender nun die Liste selbst ist. | |
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| Grundsätzlich reicht bisweilen auch die Einstellung unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> ''[Absender-Filter]'' "Action to take when anyone posts to the list from a domain with a DMARC Reject/Quarantine Policy." | |
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