Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		 Vorhergehende Überarbeitung
public:mailinglisten [2023/06/28 16:01] – 'Eintrag durch den Admin' bearbeitet oxmie@datenkollektiv.netpublic:mailinglisten [2025/05/21 10:36] (aktuell) – [Empfangsakzeptanz erhöhen (DMARC Maßnahmen)] oxmie@datenkollektiv.net
Zeile 6: Zeile 6:
  
 Mailinglisten-E-Mail-Adresse sehen etwa wie folgt aus (je nach gewählter Domain): ''LISTENNAME@lists.notraces.net'' Mailinglisten-E-Mail-Adresse sehen etwa wie folgt aus (je nach gewählter Domain): ''LISTENNAME@lists.notraces.net''
 +
 +
 +----
 +
 +  * [[:faq-mailinglisten|Probleme und Häufig gestellte Fragen]]
 +
 +----
 +
  
 ===== Administrationsoberfläche aufrufen ===== ===== Administrationsoberfläche aufrufen =====
  
-Die Administrationsoberfläche ist über folgende URL erreichbar: +Der Zugriff zur Verwaltung der E-Mailverteiler ist über die Domain der Verteileradresse erreichbar: 
-  * **https://lists.datenkollektiv.net**+ 
 +<code>mein-verteiler@<DOMAIN></code> ist verwaltbar über <code>https://<DOMAIN></code> 
 + 
 + 
 +**Beispiel:** 
 + 
 +Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net/postorius/lists/mein-verteiler.lists.notraces.net erreicht werden.
  
-{{:public:mailman-admin-interface.png?direct&400|}}+{{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}}
  
 ==== Anmeldung ==== ==== Anmeldung ====
Zeile 22: Zeile 36:
 Ist kein Benutzerkonto für die eigene E-Mail-Adresse vorhanden, so kann leicht über ''Registrieren'' (oben rechts) eins angelegt werden. Ist kein Benutzerkonto für die eigene E-Mail-Adresse vorhanden, so kann leicht über ''Registrieren'' (oben rechts) eins angelegt werden.
  
-{{:public:mailman-admin-interface-signup.png?direct&400|}}+{{:public:mailman-admin-interface-signup.png?direct&600|}}
  
 Ist das Passwort für die eigene E-Mail-Adresse nicht mehr bekannt, so kann über ''Anmelden'' (oben rechts) und anschließend über ''Passwort vergessen?'' ein neues Passwort gesetzt werden.  Ist das Passwort für die eigene E-Mail-Adresse nicht mehr bekannt, so kann über ''Anmelden'' (oben rechts) und anschließend über ''Passwort vergessen?'' ein neues Passwort gesetzt werden. 
  
-{{:public:mailman-admin-interface-login.png?direct&400|}}+{{:public:mailman-admin-interface-login.png?direct&600|}}
  
 ===== Mitglieder eintragen ===== ===== Mitglieder eintragen =====
Zeile 37: Zeile 51:
 Durch das Klicken auf ''Benutzer anmelden'' erfolgt die Eintragung auf die Mailingliste. Durch das Klicken auf ''Benutzer anmelden'' erfolgt die Eintragung auf die Mailingliste.
  
-{{:public:mailman-admin-interface-mass-subscriptions.png?direct&400|}}+{{:public:mailman-admin-interface-mass-subscriptions.png?direct&600|}}
  
-==== Eintrag durch die zukünftigen Mitglieder selbst ====+==== Selbstständiges Eintragen von Mitgliedern ====
  
-Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren) - und zwar unter der URL: +Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren). Hierfür müssen die zuküntigen Mitglieder auf die Webseite der Mailingliste gehen.
-  https://lists.notraces.net/mailman/listinfo/LISTENNAME/+
  
-Wenn Sie vermeiden wollen, dass die Liste selbst abonniert werden können, lässt sich das bei den -> Abo-Regeln und Adreßfilter... -> Abo-Regeln deaktiviert werden.+Die URL lautet je nach Mailingliste wie folgt:
  
-==== Bedienung der Liste per E-Mail-Kommandos ====+  https://lists.datenkollektiv.net/postorius/lists/VERTEILERNAME.DOMAIN/ 
 + 
 +Die URL zur Liste kann durch Administrator:innen oder bereits vorhandenen Mitgliedern, über die Administrationsoberfläche (vgl. Abschnitt [[#administrationsoberflaeche_aufrufen|"Administrationsoberfläche aufrufen"]]) und nach dem Login, unter dem Menüpunkt "Listen" gefunden werden. 
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface-listurl.png?direct&600|}} 
 + 
 +In der Standardeinstellung müssen Neueintragungen auf einer Mailingliste durch Moderator:innen authorisiert werden. Die Einstellungen, um dieses Verhalten zu ändern, ist unter ''Einstellungen'' -> ''Mitgliederpolitik'' -> ''Mitgliedschaftsrichtline'' zu finden. 
 + 
 +=== Eintragung mittels E-Mail ===
  
 Für einige Funktionen stehen auch E-Mail-Kommandos zur Verfügung. Z.B. lässt sich eine Liste auch einfach abonnieren, wenn eine E-Mail an: Für einige Funktionen stehen auch E-Mail-Kommandos zur Verfügung. Z.B. lässt sich eine Liste auch einfach abonnieren, wenn eine E-Mail an:
Zeile 53: Zeile 74:
      
 geschickt wird. Dadurch lässt sich über ein E-Mail-Formular auf einer Webseite, ein Newsletterformular auf einer Webseite integrieren. geschickt wird. Dadurch lässt sich über ein E-Mail-Formular auf einer Webseite, ein Newsletterformular auf einer Webseite integrieren.
 +----
 +
 +----
 +
  
-Siehe auch: http://www.list.org/mailman-member/node10.html 
 ===== Wichtige Grundeinstellungen ===== ===== Wichtige Grundeinstellungen =====
 +
 +==== Empfangsakzeptanz erhöhen (DMARC Maßnahmen) ====
 +
 +Um E-Mailspam zu reduzieren wird heutzutage u.a. ''DKIM'', ''SPF'' und ''DMARC'' als Techniken eingesetzt.
 +
 +Über ''DMARC'' kann u.a. eingestellt werden, dass E-Mails von einer Person (z.B. //xyz@posteo.de//) stets von einem Posteo-Server stammen muss. Da Mailman aber E-Mails weiterleitet kann es passieren, dass eine //@posteo.de//-Mail über den Mailinglisten-Server versendet wird, was ein Konflikt mit der Sicherheitsvorgabe ist.
 +
 +Mailman bietet die Möglichkeit auf diese Situation zu reagieren: ''Einstellungen'' -> ''DMARC-Hilfsmaßnahmen''
 +
 +Es ist empfohlen Folgende Einstellung zu setzen:
 +  * ''DMARC-Gegenmaßnahme'': Ersetze From: mit Listen-Adresse
 +
 +//Folgen dieser Einstellungen://
 +
 +E-Mails, welche eine strikte ''DMARC''-Richtlinie haben und von einer Mailingliste mit dieser Einstellung empfangen werden bekommen stets die E-Mailadresse der Liste als Absender. Die E-Mailadresse der Absender:in wird als ''Reply-To''-Adresse gesetzt.
 +
 +  * //Beispiel://<code>From: User <user@example.org>
 +Subject: ...
 +To: eine-liste@lists.datenkollektiv.net</code>wird zu<code>
 +From: User via eine-liste <eine-liste@lists.datenkollektiv.net>
 +Subject: ...
 +To: eine-liste@lists.datenkollektiv.net
 +Reply-To: User <user@example.org></code>
 +
 +Soll stets einheitlich diese Form ''XYZ via Listen-Name'' verwendet werden, so kann über folgende Einstellung das Verhalten erzwungen werden.
 +  * ''DMARC bedingungslose Gegenmaßnahme'':  Ja
 +
 +{{:public:mailman-admin-dmarc.png?direct&800|}}
 +
 +
 +<WRAP center round tip 60%>
 +**Hinweis für Computer-affine Menschen:**
 +
 +Soll nicht die E-Mailadresse der Liste als Absenderadresse genutzt werden, so müssen für alle möglichen Absendeadressen die DNS Einträge für ''DKIM'' und ''SPF'' angepasst werden.
 +
 +Dazu siehe hier: [[public:email-dkim-spf-mx#dns_anpassung_bei_externen_absendeadresse|"DNS Anpassung bei externen Absendeadresse"]]
 +</WRAP>
 +
 +
 +
 +
 ==== Moderiert oder unmodieriert ==== ==== Moderiert oder unmodieriert ====
  
Zeile 82: Zeile 147:
 ===== Integration als Newsletter auf einer Webseite ===== ===== Integration als Newsletter auf einer Webseite =====
  
-Mailinglisten bieten sich für einen Newsletter an. Viele Organisationen möchten ein Abonnement ihres Newsletters auf ihrer Webseite ermöglichen. Dazu gibt es mit Mailman zwei Möglichkeiten:+Mailinglisten bieten sich für einen Newsletter an. Viele Organisationen möchten ein Abonnement ihres Newsletters auf ihrer Webseite ermöglichen. Dazu gibt es mit Mailman <del>zwei</del> folgende Möglichkeit<del>en</del>:
  
 ==== Abonnement per E-Mail-Formular und E-Mail Kommandos ==== ==== Abonnement per E-Mail-Formular und E-Mail Kommandos ====
Zeile 93: Zeile 158:
 Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in). Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in).
  
-==== Integration eines Formulars in die Webseite ==== +----
- +
-Alternativ kann auch ein Formularteil des Listenformulars in die Seite als html-Code eingebettet werden (z.B. wenn der E-Mail-Versand über den Webserver nicht funktioniert): +
- +
-<code> +
- +
-    <FORM Method=POST ACTION="https://lists.notraces.net/mailman/subscribe/LISTENNAME" target="_blank" > +
- +
-       <TABLE BORDER="0" CELLSPACING="2" CELLPADDING="2" +
- WIDTH="70%" HEIGHT= "112"> +
-     <TR> +
- +
-   <TD BGCOLOR="#dddddd" WIDTH="55%">Deine E-Mail-Adresse:</TD> +
-   <TD WIDTH="33%"><INPUT type="Text" name="email" size="30" value=""> +
- </TD> +
-     </TR> +
-      <tr> +
-        <td bgcolor="#dddddd" width="55%">Dein Name (optional):</td> +
-        <td width="33%"><INPUT type="Text" name="fullname" size="30" value=""></td> +
- +
-       +
-      <tr> +
- <td colspan="2"> +
-   <center><INPUT type="Submit" name="email-button" value="Abonnieren"></P></center> +
-    </TABLE> +
-    </FORM> +
- +
-</code> +
-(Auch hier muss der Listenname natürlich angepasst werden). Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in). +
- +
-===== Liste für E-Mail-Weiterleitung an einen Verteiler konfigurieren ===== +
- +
-Manchmal ist es gewünscht, dass E-Mails, die an eine normale Mailbox adressiert werden über die Liste weiter verteilt werden. Also z.B. Emails an ''projekt@notraces.net'' sollen über die Liste "projekt@lists.notraces.net" an alle in dem Projekt weiter geleitet werden. Das ist grundsätzlich möglich - aber mit einigen Hürden versehen. +
- +
-Folgende Schritte sind nötig: +
-  - Filter für Mailweiterleitung im normalen Postfach konfigurieren (wie das geht steht unter: [[public:roundcube#e-mails_filtern_und_urlaubsabwesenheitsbenachrichtigungen_konfigurieren|Filter im Roundcube Webmailer]] +
-  - Mailingliste konfigurieren +
- +
-Innerhalb der Mailingliste sind folgende Einstellungen wichtig: +
- +
-**E-Mails von allen Absendern müssen akzeptiert werden:** +
- +
-  * Unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' in "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden." mit: +
-<code> +
-^.*$ +
-</code> +
-konfigurieren, dass alles akzeptiert wird. +
- +
-**E-Mails, die nicht direkt an die Liste geschickt werden, müssen akzeptiert werden:** +
- +
-  * Einstellung unter: -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> [Empfänger-Filter]: "Nachrichten an die Liste müssen exakt an die Listen-Mail-Adresse (oder an einen der unten einstellbaren Aliasnamen) adressiert sein ('To:', 'Cc')." -> auf "Nein" setzen +
- +
-**Der E-Mail-Absender muss umgeschrieben werden:** +
- +
-  * Einstellung unter: -> ''Allgemeine Optionen'': +
-  * "Replace the From: header address with the list's posting address to mitigate issues stemming from the original From: domain's DMARC or similar policies." -> auf "Munge From" setzen +
-Hintergrund: E-Mail-Provider prüfen häufig, ob ein E-Mail-Sender überhaupt berechtigt ist, Emails mit Absenderzeilen bestimmter Domains zu versenden (sogenannte dmarc-Policy). Z.B. wird eine E-Mail mit dem Absender beispiel@yahoo.com, die von dem Server list.notraces.net kommt von vielen anderen Mailservern abgelehnt werden. Daher muss der Absender so umgeschrieben werden, dass der Absender nun die Liste selbst ist. +
- +
-Grundsätzlich reicht bisweilen auch die Einstellung unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' "Action to take when anyone posts to the list from a domain with a DMARC Reject/Quarantine Policy." +
  
 ===== Fragen und Probleme ===== ===== Fragen und Probleme =====