Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		 Vorhergehende Überarbeitung
public:mailinglisten [2020/04/01 00:05] – [Größenbegrenzung] jankow@datenkollektiv.netpublic:mailinglisten [2024/11/25 11:11] (aktuell) – [Administrationsoberfläche aufrufen] jankow@datenkollektiv.net
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Mailinglisten mit Mailman verwalten ======+====== Mailinglisten verwalten ======
  
-Mit Mailinglisten können eine Vielzahl von E-Mail-Adressen bequem als Verteiler verwaltet werden. Dabei fungiert die Liste selbst als ein Relay: eine Nachricht wird an eine E-Mail-Adresse geschickt und zentral verteilt.+Mailinglisten dienen als Verteiler, mithilfe das Versenden an eine Vielzahl von E-Mail-Adressen bequem verwaltet werden kann.
  
-Die E-Mail-Adresse ist z.B. (je nach gewählter Domain) LISTENNAME@lists.notraces.net+Die Liste fungiert selbst als ein Relay: eine Nachricht wird an die Mailinglisten-E-Mail-Adressen geschickt und an die hinterlegten E-Mail-Adressen verteilt.
  
-===== Admin-Interface aufrufen =====+Mailinglisten-E-Mail-Adresse sehen etwa wie folgt aus (je nach gewählter Domain): ''LISTENNAME@lists.notraces.net''
  
-Das Web-Interface wird (je nach Liste und Domain) beispielsweise über folgende URL erreicht: 
  
-  https://lists.notraces.net/mailman/admin/LISTENNAME/members/ +----
-(wobei Listenname natürlich ersetzt werden muss)+
  
 +  * [[:faq-mailinglisten|Probleme und Häufig gestellte Fragen]]
  
-Jetzt können Sie sich mit dem Passwort, das beim Anlegen der Mailingliste vergeben wurde, einloggen. Das Webinterface präsentiert sich mit zahlreichen Optionen. Die meisten davon können in der Standardeinstellung verbleiben. Die wichtigsten Einstellungen haben wir unten kurz erklärt.+----
  
-{{ :public:mailman_admin_uebersicht.png?450 |}} 
  
-===== Mitglieder Eintragen =====+===== Administrationsoberfläche aufrufen ===== 
 + 
 +Der Zugriff zur Verwaltung der E-Mailverteiler ist über die Domain der Verteileradresse erreichbar: 
 + 
 +<code>mein-verteiler@<DOMAIN></code> ist verwaltbar über <code>https://<DOMAIN></code> 
 + 
 + 
 +**Beispiel:** 
 + 
 +Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net/postorius/lists/mein-verteiler.lists.notraces.net erreicht werden. 
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}} 
 + 
 +==== Anmeldung ==== 
 + 
 +Die Anmeldung auf der Administrationsoberfläche erfolgt über die eigene E-Mail-Adressen, welche auf einer Mailingliste hinterlegt ist. 
 + 
 +**Hinweise:**  
 + 
 +Ist kein Benutzerkonto für die eigene E-Mail-Adresse vorhanden, so kann leicht über ''Registrieren'' (oben rechts) eins angelegt werden. 
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface-signup.png?direct&600|}} 
 + 
 +Ist das Passwort für die eigene E-Mail-Adresse nicht mehr bekannt, so kann über ''Anmelden'' (oben rechts) und anschließend über ''Passwort vergessen?'' ein neues Passwort gesetzt werden.  
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface-login.png?direct&600|}} 
 + 
 +===== Mitglieder eintragen =====
 ==== Eintrag durch den Admin ==== ==== Eintrag durch den Admin ====
  
-In der ersten Spalte findet sich die Mitgliederverwaltung. Einmal angeklickt, kann wahlweise die Mitgliederliste angesehen werden +Über den Menüpunkt ''Massenoperationen'' -> ''Masseneintragung'' können neue Mitglieder der Liste hinzugefügt werden.
  
-{{ :public:mailman_mitglieder_01.png?200 |}}+Mittels zusätzlicher Einstellmöglichkeiten kann die Art der Eintragung konfiguriert werden.
  
-oder es können Mitglieder eingetragen oder gelöscht werden. Das Eintragen von Mitgliedern geschieht über ein Textfeld, in das die E-Mail-Adressen in einer der folgenden Varianten eingetragen werden können: +Durch das Klicken auf ''Benutzer anmelden'' erfolgt die Eintragung auf die Mailingliste.
-  "Vorname Nachname" <mail@example.com> +
-  mail@example.com +
-  Name <mail@example.com> +
-Der Name ist jeweils Optional - aber hilfreich, wenn später die E-Mail-Adressen den Namen zugeordnet werden können sollen. +
-{{ :public:mailman_mitglieder_02.png?400 |}}+
  
-==== Eintrag durch die zukünftigen Mitglieder selbst ====+{{:public:mailman-admin-interface-mass-subscriptions.png?direct&600|}}
  
-Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren) - und zwar unter der URL: +==== Selbstständiges Eintragen von Mitgliedern ====
-  https://lists.notraces.net/mailman/listinfo/LISTENNAME/+
  
-Wenn Sie vermeiden wollen, dass die Liste selbst abonniert werden können, lässt sich das bei den -> Abo-Regeln und Adreßfilter... -> Abo-Regeln deaktiviert werden.+Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren). Hierfür müssen die zuküntigen Mitglieder auf die Webseite der Mailingliste gehen.
  
-==== Bedienung der Liste per E-Mail-Kommandos ====+Die URL lautet je nach Mailingliste wie folgt: 
 + 
 +  https://lists.datenkollektiv.net/postorius/lists/VERTEILERNAME.DOMAIN/ 
 + 
 +Die URL zur Liste kann durch Administrator:innen oder bereits vorhandenen Mitgliedern, über die Administrationsoberfläche (vgl. Abschnitt [[#administrationsoberflaeche_aufrufen|"Administrationsoberfläche aufrufen"]]) und nach dem Login, unter dem Menüpunkt "Listen" gefunden werden. 
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface-listurl.png?direct&600|}} 
 + 
 +In der Standardeinstellung müssen Neueintragungen auf einer Mailingliste durch Moderator:innen authorisiert werden. Die Einstellungen, um dieses Verhalten zu ändern, ist unter ''Einstellungen'' -> ''Mitgliederpolitik'' -> ''Mitgliedschaftsrichtline'' zu finden. 
 + 
 +=== Eintragung mittels E-Mail ===
  
 Für einige Funktionen stehen auch E-Mail-Kommandos zur Verfügung. Z.B. lässt sich eine Liste auch einfach abonnieren, wenn eine E-Mail an: Für einige Funktionen stehen auch E-Mail-Kommandos zur Verfügung. Z.B. lässt sich eine Liste auch einfach abonnieren, wenn eine E-Mail an:
Zeile 45: Zeile 74:
      
 geschickt wird. Dadurch lässt sich über ein E-Mail-Formular auf einer Webseite, ein Newsletterformular auf einer Webseite integrieren. geschickt wird. Dadurch lässt sich über ein E-Mail-Formular auf einer Webseite, ein Newsletterformular auf einer Webseite integrieren.
 +----
 +
 +----
 +
  
-Siehe auch: http://www.list.org/mailman-member/node10.html 
 ===== Wichtige Grundeinstellungen ===== ===== Wichtige Grundeinstellungen =====
 ==== Moderiert oder unmodieriert ==== ==== Moderiert oder unmodieriert ====
Zeile 74: Zeile 106:
 ===== Integration als Newsletter auf einer Webseite ===== ===== Integration als Newsletter auf einer Webseite =====
  
-Mailinglisten bieten sich für einen Newsletter an. Viele Organisationen möchten ein Abonnement ihres Newsletters auf ihrer Webseite ermöglichen. Dazu gibt es mit Mailman zwei Möglichkeiten:+Mailinglisten bieten sich für einen Newsletter an. Viele Organisationen möchten ein Abonnement ihres Newsletters auf ihrer Webseite ermöglichen. Dazu gibt es mit Mailman <del>zwei</del> folgende Möglichkeit<del>en</del>:
  
 ==== Abonnement per E-Mail-Formular und E-Mail Kommandos ==== ==== Abonnement per E-Mail-Formular und E-Mail Kommandos ====
Zeile 85: Zeile 117:
 Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in). Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in).
  
-==== Integration eines Formulars in die Webseite ==== +----
- +
-Alternativ kann auch ein Formularteil des Listenformulars in die Seite als html-Code eingebettet werden (z.B. wenn der E-Mail-Versand über den Webserver nicht funktioniert): +
- +
-<code> +
- +
-    <FORM Method=POST ACTION="https://lists.notraces.net/mailman/subscribe/LISTENNAME" target="_blank" > +
- +
-       <TABLE BORDER="0" CELLSPACING="2" CELLPADDING="2" +
- WIDTH="70%" HEIGHT= "112"> +
-     <TR> +
- +
-   <TD BGCOLOR="#dddddd" WIDTH="55%">Deine E-Mail-Adresse:</TD> +
-   <TD WIDTH="33%"><INPUT type="Text" name="email" size="30" value=""> +
- </TD> +
-     </TR> +
-      <tr> +
-        <td bgcolor="#dddddd" width="55%">Dein Name (optional):</td> +
-        <td width="33%"><INPUT type="Text" name="fullname" size="30" value=""></td> +
- +
-       +
-      <tr> +
- <td colspan="2"> +
-   <center><INPUT type="Submit" name="email-button" value="Abonnieren"></P></center> +
-    </TABLE> +
-    </FORM> +
- +
-</code> +
-(Auch hier muss der Listenname natürlich angepasst werden). Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in). +
- +
-===== Liste für E-Mail-Weiterleitung an einen Verteiler konfigurieren ===== +
- +
-Manchmal ist es gewünscht, dass E-Mails, die an eine normale Mailbox adressiert werden über die Liste weiter verteilt werden. Also z.B. Emails an ''projekt@notraces.net'' sollen über die Liste "projekt@lists.notraces.net" an alle in dem Projekt weiter geleitet werden. Das ist grundsätzlich möglich - aber mit einigen Hürden versehen. +
- +
-Folgende Schritte sind nötig: +
-  - Filter für Mailweiterleitung im normalen Postfach konfigurieren (wie das geht steht unter: [[public:roundcube#e-mails_filtern_und_urlaubsabwesenheitsbenachrichtigungen_konfigurieren|Filter im Roundcube Webmailer]] +
-  - Mailingliste konfigurieren +
- +
-Innerhalb der Mailingliste sind folgende Einstellungen wichtig: +
- +
-**E-Mails von allen Absendern müssen akzeptiert werden:** +
- +
-  * Unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' in "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden." mit: +
-<code> +
-^.*$ +
-</code> +
-konfigurieren, dass alles akzeptiert wird. +
- +
-**E-Mails, die nicht direkt an die Liste geschickt werden, müssen akzeptiert werden:** +
- +
-  * Einstellung unter: -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' -> [Empfänger-Filter]: "Nachrichten an die Liste müssen exakt an die Listen-Mail-Adresse (oder an einen der unten einstellbaren Aliasnamen) adressiert sein ('To:', 'Cc')." -> auf "Nein" setzen +
- +
-**Der E-Mail-Absender muss umgeschrieben werden:** +
- +
-  * Einstellung unter: -> ''Allgemeine Optionen'': +
-  * "Replace the From: header address with the list's posting address to mitigate issues stemming from the original From: domain's DMARC or similar policies." -> auf "Munge From" setzen +
-Hintergrund: E-Mail-Provider prüfen häufig, ob ein E-Mail-Sender überhaupt berechtigt ist, Emails mit Absenderzeilen bestimmter Domains zu versenden (sogenannte dmarc-Policy). Z.B. wird eine E-Mail mit dem Absender beispiel@yahoo.com, die von dem Server list.notraces.net kommt von vielen anderen Mailservern abgelehnt werden. Daher muss der Absender so umgeschrieben werden, dass der Absender nun die Liste selbst ist. +
- +
-Grundsätzlich reicht bisweilen auch die Einstellung unter -> ''Abo-Regeln und Adreßfilter...'' ->  ''[Absender-Filter]'' "Action to take when anyone posts to the list from a domain with a DMARC Reject/Quarantine Policy." +
  
 ===== Fragen und Probleme ===== ===== Fragen und Probleme =====