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public:mailinglisten [2016/07/04 11:18] – angelegt jankow@datenkollektiv.netpublic:mailinglisten [2024/11/25 11:11] (aktuell) – [Administrationsoberfläche aufrufen] jankow@datenkollektiv.net
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-====== Mailinglisten mit Mailman verwalten ======+====== Mailinglisten verwalten ======
  
-Mit Mailinglisten können eine Vielzahl von E-Mail-Adressen bequem als Verteiler verwaltet werden. Dabei fungiert die Liste selbst als ein Relay: eine Nachricht wird an eine E-Mail-Adresse geschickt und zentral verteilt.+Mailinglisten dienen als Verteiler, mithilfe das Versenden an eine Vielzahl von E-Mail-Adressen bequem verwaltet werden kann.
  
-Die E-Mail-Adresse ist z.B. (je nach gewählter Domain) LISTENNAME@lists.notraces.net+Die Liste fungiert selbst als ein Relay: eine Nachricht wird an die Mailinglisten-E-Mail-Adressen geschickt und an die hinterlegten E-Mail-Adressen verteilt.
  
-===== Admin-Interface aufrufen =====+Mailinglisten-E-Mail-Adresse sehen etwa wie folgt aus (je nach gewählter Domain): ''LISTENNAME@lists.notraces.net''
  
-Das Web-Interface wird (je nach Liste und Domain) beispielsweise über folgende URL erreicht: 
  
-  https://lists.notraces.net/mailman/admin/LISTENNAME/members/ +----
-(wobei Listenname natürlich ersetzt werden muss)+
  
-Achtung: Wenn das [[public:wurzelzertifikat_installieren|Datenkollektiv-Wurzelzertifikat]] nicht installiert ist, kommt eine Zertifikatswarnung. Sie können dem Zertifkat vertrauen und sollten dabei die angezeigten Fingerabdrücke mit folgenden vergleichen:+  * [[:faq-mailinglisten|Probleme und Häufig gestellte Fragen]]
  
-  SHA1: 1B:20:DC:DF:16:05:06:B4:58:55:87:16:57:83:29:25:D0:5A:AA:C1 +----
-  MD5: 7D:AD:79:04:59:87:19:DD:C0:C4:76:9D:ED:A3:7D:EE+
  
-Jetzt können Sie sich mit dem Passwort, das beim Anlegen der Mailingliste vergeben wurde, einloggen. Das Webinterface präsentiert sich mit zahlreichen Optionen: 
  
-{{ :public:mailman_admin_uebersicht.png?450 |}}+===== Administrationsoberfläche aufrufen =====
  
-===== Mitglieder Eintragen =====+Der Zugriff zur Verwaltung der E-Mailverteiler ist über die Domain der Verteileradresse erreichbar: 
 + 
 +<code>mein-verteiler@<DOMAIN></code> ist verwaltbar über <code>https://<DOMAIN></code> 
 + 
 + 
 +**Beispiel:** 
 + 
 +Lautet die Verteileraddresse ''mein-verteiler@lists.notraces.net'' so kann die Verwaltung über https://lists.notraces.net/postorius/lists/mein-verteiler.lists.notraces.net erreicht werden. 
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface.png?direct&600|}} 
 + 
 +==== Anmeldung ==== 
 + 
 +Die Anmeldung auf der Administrationsoberfläche erfolgt über die eigene E-Mail-Adressen, welche auf einer Mailingliste hinterlegt ist. 
 + 
 +**Hinweise:**  
 + 
 +Ist kein Benutzerkonto für die eigene E-Mail-Adresse vorhanden, so kann leicht über ''Registrieren'' (oben rechts) eins angelegt werden. 
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface-signup.png?direct&600|}} 
 + 
 +Ist das Passwort für die eigene E-Mail-Adresse nicht mehr bekannt, so kann über ''Anmelden'' (oben rechts) und anschließend über ''Passwort vergessen?'' ein neues Passwort gesetzt werden.  
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface-login.png?direct&600|}} 
 + 
 +===== Mitglieder eintragen =====
 ==== Eintrag durch den Admin ==== ==== Eintrag durch den Admin ====
  
-In der ersten Spalte findet sich die Mitgliederverwaltung. Einmal angeklickt, kann wahlweise die Mitgliederliste angesehen werden +Über den Menüpunkt ''Massenoperationen'' -> ''Masseneintragung'' können neue Mitglieder der Liste hinzugefügt werden.
  
-{{ :public:mailman_mitglieder_01.png?200 |}}+Mittels zusätzlicher Einstellmöglichkeiten kann die Art der Eintragung konfiguriert werden.
  
-oder es können Mitglieder eingetragen oder gelöscht werden. Das Eintragen von Mitgliedern geschieht über ein Textfeld, in das die E-Mail-Adressen in einer der folgenden Varianten eingetragen werden können: +Durch das Klicken auf ''Benutzer anmelden'' erfolgt die Eintragung auf die Mailingliste.
-  "Vorname Nachname" <mail@example.com> +
-  mail@example.com +
-  Name <mail@example.com> +
-Der Name ist jeweils Optional - aber hilfreich, wenn später die E-Mail-Adressen den Namen zugeordnet werden können sollen. +
-{{ :public:mailman_mitglieder_02.png?400 |}}+
  
-==== Eintrag durch die zukünftigen Mitglieder selbst ====+{{:public:mailman-admin-interface-mass-subscriptions.png?direct&600|}}
  
-Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren) - und zwar unter der URL: +==== Selbstständiges Eintragen von Mitgliedern ==== 
-  https://lists.notraces.net/mailman/listinfo/LISTENNAME/ + 
-Auch da ist es wichtig, dass die Zertifikate akzeptiert werden.+Alternativ können sich Mitglieder auch selbst eintragen (die Liste abonnieren). Hierfür müssen die zuküntigen Mitglieder auf die Webseite der Mailingliste gehen. 
 + 
 +Die URL lautet je nach Mailingliste wie folgt: 
 + 
 +  https://lists.datenkollektiv.net/postorius/lists/VERTEILERNAME.DOMAIN/ 
 + 
 +Die URL zur Liste kann durch Administrator:innen oder bereits vorhandenen Mitgliedern, über die Administrationsoberfläche (vgl. Abschnitt [[#administrationsoberflaeche_aufrufen|"Administrationsoberfläche aufrufen"]]) und nach dem Login, unter dem Menüpunkt "Listen" gefunden werden. 
 + 
 +{{:public:mailman-admin-interface-listurl.png?direct&600|}} 
 + 
 +In der Standardeinstellung müssen Neueintragungen auf einer Mailingliste durch Moderator:innen authorisiert werden. Die Einstellungen, um dieses Verhalten zu ändern, ist unter ''Einstellungen'' -> ''Mitgliederpolitik'' -> ''Mitgliedschaftsrichtline'' zu finden. 
 + 
 +=== Eintragung mittels E-Mail === 
 + 
 +Für einige Funktionen stehen auch E-Mail-Kommandos zur Verfügung. Z.B. lässt sich eine Liste auch einfach abonnieren, wenn eine E-Mail an: 
 + 
 +  LISTENNAME-join@lists.notraces.net (bzw. den entsprechenden Domainnamen) 
 +   
 +geschickt wird. Dadurch lässt sich über ein E-Mail-Formular auf einer Webseite, ein Newsletterformular auf einer Webseite integrieren. 
 +---- 
 + 
 +----
  
-Wenn Sie vermeiden wollen, dass die Liste selbst abonniert werden können, lässt sich das bei den -> Abo-Regeln und Adreßfilter... -> Abo-Regeln deaktiviert werden. 
  
 ===== Wichtige Grundeinstellungen ===== ===== Wichtige Grundeinstellungen =====
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 Standardmäßig können E-Mails nur bis zu einer Größe von 40 kB über die Liste verschickt werden. Das soll davor schützen, dass (größere) Anhänge (versehentlich) an eine Masse von Mitgliedern verschickt werden. Diese Einstellung kann unter -> Allgemeine Optionen ("Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes") geändert werden. Standardmäßig können E-Mails nur bis zu einer Größe von 40 kB über die Liste verschickt werden. Das soll davor schützen, dass (größere) Anhänge (versehentlich) an eine Masse von Mitgliedern verschickt werden. Diese Einstellung kann unter -> Allgemeine Optionen ("Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes") geändert werden.
  
 +Um z.B. Anhänge bis 2 MB zu erlauben muss hier ein Wert von ''2000'' kb gesetzt werden.
 ===== Moderation der Liste ===== ===== Moderation der Liste =====
 Gelegentlich wird es (auch bei unmoderierten Listen) vorkommen, dass E-Mails, die an die Liste geschickt werden, zurück gehalten werden. Dies kann z.B. folgende Gründe haben: Gelegentlich wird es (auch bei unmoderierten Listen) vorkommen, dass E-Mails, die an die Liste geschickt werden, zurück gehalten werden. Dies kann z.B. folgende Gründe haben:
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 Manchmal handelt es sich um Spam, der einfach weggeworfen werden kann, häufig aber auch um legitime Mails, die z.B. zu groß sind oder von einer falschen Adresse kommen. Manchmal handelt es sich um Spam, der einfach weggeworfen werden kann, häufig aber auch um legitime Mails, die z.B. zu groß sind oder von einer falschen Adresse kommen.
 +===== Archivierung von E-Mails =====
 +Unter -> Archivierungsoptionen kann eingestellt werden, dass ein Archiv aller E-Mails angelegt werden soll. Das kann sinnvoll sein, wenn es sich z.B. um Mailinglisten handelt, in denen allgemeine Fragen und Probleme rund um ein Thema erörtert werden. Dann können Mitglieder - oder auch Nicht-Mitglieder das Archiv durchstöbern.
 +
 +Diese Option kostet viel Speicherplatz und ist auch im Hinblick auf Datenschutz und Privatsphäre genau zu prüfen. Daher ist sie als Standard deaktiviert.
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 +===== Integration als Newsletter auf einer Webseite =====
 +
 +Mailinglisten bieten sich für einen Newsletter an. Viele Organisationen möchten ein Abonnement ihres Newsletters auf ihrer Webseite ermöglichen. Dazu gibt es mit Mailman <del>zwei</del> folgende Möglichkeit<del>en</del>:
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 +==== Abonnement per E-Mail-Formular und E-Mail Kommandos ====
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 +Für diese Möglichkeit muss einfach - ähnlich wie bei einem Kontaktformular - ein E-Mail-Formular auf der Webseite eingebettet werden, das eine E-Mail mit dem Absender des neuen Newsletter-Abonnenten an folgende Adresse schickt:
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 +  LISTENNAME-join@lists.notraces.net
 +(Der Listenname muss natürlich angepasst werden)
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 +Der Betreffende bekommt dann eine Bestätigungsmail auf seine Adresse, mit einem Link um das Abonnement abzuschließen (double opt in).
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 +----
  
 ===== Fragen und Probleme ===== ===== Fragen und Probleme =====