Nutzung des K9 E-Mail Programms unter Android

Das kostenfreie E-Mail Programm K9 gibt es zum Download über den Google Play Store oder ohne sich registrieren zu müssen auf FDroid. In letzterem Fall muß die App noch installiert werden. In der Regel funktioniert das durch einen einfachen Klick auf die heruntergeladene APK-Datei.

Als erstes sollte das Datenkollektiv Wurzelzertifikat installiert werden, damit K9 dem Zertifikat für die verschlüsselte Verbindung vertraut. Andernfalls kommt bei jedem Abruf der E-Mails eine Zertifikatswarnung, weil die E-Mail-App das Zertifikat nicht kennt.

Dazu folgenden Link anklicken, einen Namen vergeben wie z.B. 'Datenkollektiv Zertifikat' und schon sollte K9 unserem Mailserver vertrauen.

• https://www.datenkollektiv.net/dkn_root_ca_der.crt

Zum Überprüfen kann über 'Einstellungen' > 'Sicherheit' > 'Vertrauenswürdige Anmeldedaten' > 'Nutzer' nachgesehen werden ob das Zertifikat installiert ist.

Schritt 1: Starten und ggf. Importieren

• K9 starten und soweit gewünscht Daten von bereits vorhandenen E-Mail-Apps importieren oder einfach auf 'Weiter' klicken.

• Wenn bereits irgend ein E-Mail-Konto in K9 eingerichtet ist: auf + (unter Konten) klicken. Diese Ansicht erscheint, wenn kein E-Mail Ordner ausgewählt ist, auf der obersten Ebene.
• Wenn noch kein Konto eingerichtet wurde und die App zum ersten Mal startet, erscheint gleich der Dialog zum Einrichten des E-Mail-Kontos.

Schritt 2: E-Mail-Konto einrichten

Anzugeben sind hier die E-Mail-Adresse, z.b. 'beispiel@notraces.net' und das passende Passwort, dann auf 'Weiter'.

Schritt 3: Kontotyp

'IMAP-Konto' ist hier die richtige Wahl.

Schritt 4: Einstellungen für Posteingangsserver

Hier legen wir fest wie wir E-Mails empfangen wollen und zwar mit folgenden Einträgen:

• IMAP-Server: imap.datenkollektiv.net
• Sicherheitstyp: STARTTLS
• Port: 143
• Benutzername: ist die entsprechende E-Mail-Adresse wie z.b. 'beispiel@notraces.net'
• Authentifizierungstyp: Passwort, normal
• Passwort: das zur E-Mail-Adresse passende Passwort
• IMAP-Namensraum: Häckchen gesetzt
• Nur ausgewählte Ordner anzeigen: Häckchen nicht gesetzt
• Komprimierung: je nach Geldbeutel ;) … besser überall das Häckchen gesetzt

Zuletzt ist auf 'Weiter' zu klicken.

Schritt 5: Einstellungen für Postausgangsserver

Hier legen wir fest wie wir E-Mails verschicken wollen und zwar mit folgenden Einträgen:

• SMTP-Server: smtp.datenkollektiv.net
• Sicherheitstyp: STARTTLS
• Port: 587
• Anmeldung erforderlich: Häckchen gesetzt
• Benutzername: ist die entsprechende E-Mail-Adresse wie z.b. 'beispiel@notraces.net'
• Authentifizierungstyp: Passwort, normal
• Passwort: das zur E-Mail-Adresse passende Passwort

Zuletzt ist auf 'Weiter' zu klicken.

Schritt 6: Kontooptionen

Jetzt sind noch ein paar wenige Einstellungen des Kontos vorzunehmen:

• E-Mail-Abfrage: um Strom zu sparen ist 'manuell' ratsam, aus Bequemlichkeit jede andere Zeitspanne ;)
• Push-Mail: Häckchen gesetzt
• Sichtbare Nachrichten: je nach Displaygröße und dem Bedürfniss nach Übersichtlichkeit
• Benachrichtigung: je nach dem wie aufdringlich die App sein soll

Zuletzt ist auf 'Weiter' zu klicken.

Schritt 7: Fast fertig!

Als letztes sind noch der Konto- und Anzeigename anzugeben. Ersterer dient der einfacheren Zuordenbarkeit wenn mehrere Konten genutzt werden, letztere ist der Name der den Empfängerinnen angezeigt wird.

Und jetzt ein letztes Mal auf 'Fertig' klicken und K9 ist fertig eingerichtet.

Falls es dennoch Probleme gibt so kann uns geschrieben werden oder aber in der öffentlichen Dokumentation nachgeschlagen werden.