Kalender und Kontakte synchronisieren

Mit Kolab (und den integrierten Programmen iRony und synchroton) ist es möglich, Kalender, Aufgaben und Kontakte mit verschiedenen Programmen zu synchronisieren: E-Mail-Programmen, Apps in Mobiltelefonen und Tabletts, speziellen Kalenderapplikationen.

Voraussetzung dafür ist, dass die jeweiligen Programme eines der beiden „Protokolle“ calDav bzw. MicrosoftActiveSync beherrschen. Das ist sehr wahrscheinlich, weil diese mittlerweile den Quasi-Standard darstellen.

Programm	mit Plugin	Kalender	Aufgaben	Kontakte	Betriebs-systeme	Protokoll
Thunderbird	mit sogo-connector (Kontakte) und lightning-Plugin (Kalender - unter Debian: iceowl-extension)	ja	ja	ja	Linux/Windows/Mac	caldav, carddav
Evolution	nativ	ja	ja	ja	Linux (gnome)	caldav, carddav
Kmail/Kontact	nativ	ja	ja	ja	Linux (kde)/(Windows)	spezielles kolab-Protokoll
iPhone/iPad	ja	ja	ja	ja	iOS	caldav, carddav
android	ja, mit ActiveSync nativ	ja	ja	ja	android	caldav, carddav, ActiveSync
Webos Kalender	nativ	ja	ja	ja	Webos (Mobiltelefon)	ActiveSync

Kalender mit Caldav synchronisieren

Jeder Kalender, der in der Groupware für eine_n User_in existiert (oder für diese_n freigegeben ist) besitzt einen Caldav-Link. Das ist eine URL, die auf den jeweiligen Kalender verweist.

Dies kann ganz einfach im Webclient heraus gefunden weden. Dazu muss die Kalenderansicht aufgerufen werden und dort in der linken Leiste der enstprechenden Kalender gewählt werden. Jetzt lässt sich per Klick auf das Zahnrad die URL zeigen:

(Hier gibt es evtl. zwei URLs. Eine für die Synchronisation und eine, die auf eine nur lesbare Version des Kalenders zeigt.)

Eine Besonderheit stellt der Link zum eigenen Kalender dar. Dieser lautet immer:

https://mail.datenkollektiv.net/iRony/calendars/email.adresse@notraces.net/Calendar/

(Die Email-Adresse muss natürlich mit ausgetauscht werden. Die eigenen primäre Adresse muss hier genutzt werden, keine Aliase)

Username: die primäre E-Mail-Adresse

Passwort: hoffentlich bekannt

Alternativ können die URLs zu den verschiedenen Kalendern bzw. Adressbüchern kann auch über folgende URL herausgefunden werden:

https://mail.datenkollektiv.net/iRony

Dies eignet sich, wenn schnell eine Vielzahl von Kalender (oder Kontakt-URLs) kopiert werden muss. Dort mit Benutzernamen und Passwort einloggen - dann kann durch die verschiedenen Verzeichnisse gebrowst werden. → calendard, → addressbooks

Ein Hinweis beim Einbinden von mehreren Kalendern aus unterschiedlichen Domains: Sollen Kalender aus unterschiedlichen domains (z.B. notraces.net und spurenlos.net) eingebunden werden, dürfen für beide nicht die gleichen Adressen verwendet werden, da sonst Passwort/Nutzername miteinander in Konflikt stehen. ggf. einmal: mail.notraces.net und das anderen Mail mail.datenkollektiv.net nutzen.

Adressbücher mit Carddav synchronisieren

Ganz ähnlich funktioniert auch die Synchronisation von Adressbüchern mit Carddav-fähigen Geräten. Anstatt der Kalenderansicht muss die Adressbuch-Ansicht des Webmailers aufgerufen werden.

ActiveSync

Als Adresse muss lediglich

https://mail.datenkollektiv.net/

verwendet werden.

Benutzername ist die primäre E-Mail-Adresse

Passwort das bekannte