Nachschlagen (lookup, l): Der Ordner wird angezeigt
Nachrichten lesen (read, r): Nachrichten im Ordner können gelesen werden
Behalte Gelesen Status (seen, s): Der Nachrichtenstatus (z.B. gelesen/ungelesen kann gesetzt werden. Abhängig von der Ordnerkonfiguration (nur datenkolllektiv-Admins) ist der Gelesen-Status zwischen den User*innen geteilt oder nicht)
Schreibe Kennzeichen (write, w): Weitere Flags (außer gelesen/deleted) können gesetzt werden. Metadaten können gesetzt werden.
Einfügen (Kopiere in) (insert, i): Nachrichten können eingefügt und kopiert werden
Zustellen (post, p): Nachrichten können zugestellt werden. Dies ist nötig, damit E-Mails vom Server in einen Shared-Folder zugestellt werden können. Ein E-Mail-Shared-Folder, der per E-Mail-Adresse erreichbar sein soll, muss für anonymous
immer das „Zustellen“-Flag gesetzt haben.
Erzeuge Unterordner (create, k + c): Unterordner können angelegt werden
Ordner löschen (delete mailbox, x): Unterordner können gelöscht werden
Nachricht löschen: (delete / set flag deleted, t + d): Nachrichten können gelöscht / als gelöscht markiert werden.
Nachricht beschriften: (annotate, n): Kommentieren von Nachrichten
Löschen (expunge, e): Endgültig löschen. Das bedeutet, dass als gelöscht markierte Nachrichten endgültig entfernt werden. In der dt. Übersetzung hat sich in den E-Mail-Programmen dafür die etwas unglücklich gewählte Bezeichnung „Ordner komprimieren“ etabliert.
Verwalten (administer, a): Die Rechte des Ordners können verwaltet werden.